RESPONSABILITÉS :
Nous recherchons 1 assistant Gestion PME/PMI (H/F) en contrat d'alternance pour notre agence de Châteauneuf-sur-Charente ( 16).
En tant qu'Assistant(e) de gestion, rattaché(e)au Responsable de l'agence de Charente, vos missions principales, après une formation à notre activité, consistent à apporter un support à l'assistante de gestion :
- Commande des dossiers d'appel d'offres, rédaction et réponse
- Indexation, classement et archivage des documents
- Traitement du courrier
- Mailing
- Secrétariat, saisie, frappe et mise en forme de courriers, note et devis
- Comptabilité fournisseurs (enregistrement de factures et mise en paiement..)
- Contrôle de cohérence (suivre le paiement des factures et justifier les comptes)
- Suivre les relances et la résolution des litiges
- Accueil téléphonique...
Ce descriptif n'est pas exhaustif.
PROFIL RECHERCHÉ :
Titulaire d'un baccalauréat, vous souhaitez poursuivre des études en préparant un B.T.S. Assistant(e) de gestion PME/PMI en alternance.
Nous recherchons une personne disposant des qualités suivantes :
- Excellente expression écrite
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel...)
- Bonne gestion des priorités
- Envie d'apprendre, proactivité et dynamisme
- Bonne capacité d'organisation
- Esprit d'équipe
- Confidentialité et discrétion
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