Communication, relations avec les publics et administration (h/f)

Le Théâtre de la Grange à Brive recherche son nouveau (ou sa nouvelle) Chargé(e) de la communication, des relations avec le public et d’administration.

Les missions du poste :

1. Communiquer avec les publics :
-Coordonner, élaborer et mettre à jour les supports d’information (flyers, plaquettes, lettre d’actualités…)
-Gérer le site internet et les réseaux sociaux
-Elaborer et diffuser les documents (affiches, tracts, presse, mailing, invitations etc.)
-Assurer les relations avec les médias locaux
-Fidéliser et informer le public
-Faire le lien avec les adhérents et usagers du théâtre
-Développer les relations avec le quartier, les associations, l’école Lucie Aubrac, le Centre socio-culturel, les habitants et autres partenaires.

2. Assurer le suivi de la programmation :
-Favoriser la mise en oeuvre et assurer le suivi des projets
-En amont du CA, recenser les propositions de spectacles, vérifier l’ensemble des éléments et préparer pour le CA un dossier complet
-Se mettre en relation avec les compagnies professionnelles après décision du CA
-Etablir un calendrier des représentations et stages de la saison
-Accueillir les compagnies professionnelles (repas du midi, catering…)

3. Assurer les tâches administratives :
-Etablir les contrats, conventions et déclarations avec les partenaires (institutions, compagnies, SACD et SACEM…)
-Assurer le suivi des ateliers : gérer les pré-inscriptions et les inscriptions, diffuser les informations utiles aux membres des ateliers…
-Assurer le suivi des stages : gérer les pré-inscriptions et les inscriptions, assurer l’accueil…
-Gérer le courrier postal et électronique
-Gérer le planning d’occupation du plateau
-Gérer le fichier des adhérent.e.s
-Conseil d’Administration : envoyer les convocations et procès verbaux des séances, être présent.e ponctuellement au CA
-Assemblée Générale : envoyer les convocations, constituer un dossier à partir des documents remis (bilan d’activités…), organiser le vote
-Effectuer les achats nécessaires au fonctionnement du théâtre
-Effectuer les opérations bancaires, en lien avec le ou la trésorier.e et/ou le ou la président.e et/ou le bureau
-Classer et archiver les documents
-S’assurer que le lieu est accueillant pour le public

4. Billetterie :
-Assurer la billetterie
-Comptabiliser la caisse
-Consigner la billetterie et archiver les talons.

Le profil recherché :
-Aisance relationnelle et rédactionnelle
-Connaissance du milieu culturel et compréhension des enjeux du spectacle vivant
-Maîtrise des outils informatiques et connaissance des réseaux sociaux
-Formation souhaitée en communication, marketing, projets culturels… ou première expérience sur le même type de poste
-Moyen de locomotion individuel

Les candidatures :
Le poste est à pourvoir au 18/03/2024.
Contrat à durée déterminée de 12 mois sur une durée hebdomadaire de 24h réparties sur 3 jours 1/2. Travail ponctuel en soirées et week-ends.
Rémunération sur la base de l’échelon 1 du groupe 6 de la convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles.
Si cette offre vous intéresse, envoyez votre CV par mail au plus tard le 09/02/2024.

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