Assistant·e de gestion h/f

Spécialisée en menuiserie intérieure et extérieure, agencement et mobilier, notre client recherche une Assistant/e de Gestion.

Missions principales :

1. Administration Générale :
- Accueil téléphonique et physique (partagé avec l'Assistante RH)

2. Gestion du Flux Client :
- Réaliser les situations mensuelles de travaux.
- Réaliser les relances par email et téléphone
- Gérer les contrats et déclarations liées à la sous-traitance sur les marchés publics
- Suivre les avances forfaitaires, retenues de garanties et cautions bancaires
- Aecter les règlements clients avec le/la comptable et participer au lettrage comptable.

3. Gestion du Flux Fournisseurs
- Saisir les factures fournisseurs à partir des commandes validées dans le logiciel de gestion
- Travailler en collaboration avec les acheteurs si écarts
- Préparer les factures de frais généraux pour le comptable
- Préparer les factures validées pour paiement.
- Participer au lettrage comptable.

4. Gestion de trésorerie
- Gestion de la trésorerie sur Outil dédié

5. Reporting de Gestion
- Réaliser chaque mois les états de reporting de l'activité.

6. Comptabilité
- Préparation des documents comptables pour le/la comptable (au quotidien) et le cabinet d'expertise comptable.
- Travail en collaboration avec le comptable sur les lettrages pour optimiser la connexion ACTIVITE /
COMPTABILITE

Compétences / Aptitudes requises :
- Grandes capacités d'adaptation
- Rigueur, organisation, persévérance et curiosité (envie d'apprendre et d'évoluer indispensable)
- Compétences rédactionnelles et relationnelles, savoir gérer les priorités
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), Idéalement connaissance d'ONAYA, Turbo
- A l'aise et curieux avec l'outil informatique de manière générale

Type de contrat : 20 h / semaine (4h x 5 jours) - Salarié/ Interim / Freelance
Salaire : selon profil et type de contrat
Démarrage : au plus tôt (idéalement mi avril 2025)

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.