Chargé.e du suivi des évènements pédagogiques et du suivi administratif pisourd

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous l’autorité du responsable de service au sein de l’Ecole des Beaux-Arts de Marseille, le/la chargé/e du suivi des évènements pédagogiques a pour mission d’organiser les invitations de l’établissement aux artistes, chercheur/euses et professionnel/les du monde artistique et culturel, d’organiser les déplacements pédagogiques des enseignant/es et des assistant/es, de mettre en œuvre des projets pédagogiques et d’assurer le suivi administratif du programme d’accompagnement et d’accueil d’étudiants/es sourd/es et malentendant/es (PISOURD). Missions / conditions d'exercice Activités principales :

Organisation et suivi d’évènements pédagogiques ou en lien avec le programme PISOURD:

> Organiser la venue d’intervenant/es extérieur/es :
-Collecter des informations et les pièces administratives nécessaires aux interventions et déplacements des invité/es
-Rédiger les formulaires de recrutement
-Transmettre les informations aux services supports du Secrétariat Général
-Réserver les voyages et les hébergements
> Organiser les déplacements des enseignant/es et assistant/es :
-Rédiger des ordres de missions
-Réserver les voyages et les hébergements
> Mettre en œuvre des projets pédagogiques :
-Recenser et réserver du matériel, des prestations de service, des locations d’espaces
-Saisir des bons de commande
-Assurer des relations avec les partenaires et prestataires
-Assurer le suivi budgétaire
-Elaborer et rédiger des conventions de partenariat
-Mettre en place les bourses étudiantes
-Coordonner des projets entre les différents services de l’école et du Secrétariat Général

Gestion administrative du programme PISOURD :

> Assurer le suivi du programme en lien avec la coordinatrice
> Rédiger les dossiers de demandes de subvention et de compte-rendu à l’emploi et être en alerte de nouvelles possibilités de subventions
> Assurer le suivi budgétaire du programme et définir la stratégie financière en lien avec le responsable du pôle finance du Secrétariat général
> Assurer la gestion du marché de cours LSF et participer à l’élaboration du cahier des charges Profils recherchés Formation(s) requise(s) :

-Baccalauréat +2 ou +3/4 ;
-Expérience souhaitée de 2 années
-Permis B obligatoire

Compétences et aptitudes générales requises :

-Excellente connaissance du champ des arts visuels ;
-Bonnes connaissances des droits et obligations des agents publics ;
-Bonnes qualités rédactionnelles ;
-Connaissances des techniques de conduite et suivi de projets ;
-Maitrise de langue(s) étrangère(s) ;
-Qualités relationnelles, diplomatie et sens de l’écoute;
-Disponibilité et réactivité ;
-Sens de l’organisation et des responsabilités ;
-Maitrise de l’utilisation de l’outil informatique et des logiciels de bureautiques.