Directeur administratif et financier

Groupe Scolaire Saint-Augustin Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France


Consultante RH - Fondatrice du Cabinet EMB Conseil RH - Accompagnement des mobilités et des transitions - Développement des Talents - Recrutement

L’ensemble scolaire Saint-Augustin est un établissement privé sous contrat d’association situé à Dijon. Il scolarise 2400 élèves répartis sur 3 sites (2 écoles primaires, 1 collège et 1 lycée) et recherche:

Un-e Directeur-trice Administratif et Financier-ière H/F

Sous l’autorité et la responsabilité du chef d’établissement coordinateur, vous managez une équipe composée du responsable comptable, de la responsable service paie et RH, des personnels d’entretien et du responsable informatique, et assurez les missions suivantes:


Gestion comptable et financière

1. Superviser, organiser et coordonner le service comptable et RH-paie
2. Présenter les données représentatives du fonctionnement de l’établissement, nécessaires aux prises de décisions
3. Assurer le suivi de la trésorerie en lien avec le Chef d’établissement coordinateur, les membres du bureau de l’organisme de gestion
4. Assurer le suivi de la comptabilité analytique, en complément de la comptabilité générale et en lien direct avec elle
5. Superviser la révision et la clôture des comptes, tenir les registres et dossiers prévus par la réglementation comptable et les procédures institutionnelles, formaliser les comptes annuels
6. Etre garant du respect des règles administratives et comptables et fiscales dictées par le contrat d’association avec l’Etat en relation avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes
7. Elaborer le budget prévisionnel en lien avec le chef d’établissement coordinateur, en assurer la formalisation et le suivi
8. Elaborer, collecter, classer, analyser les informations chiffrées afin d’optimiser la gestion de l’établissement, présenter les données représentatives du fonctionnement de l’établissement nécessaires aux prises de décisions
9. Elaborer les projets pluriannuels d’investissement et les plans de financement en lien avec les chefs d’établissement et les membres du bureau de l’organisme de gestion
10. Superviser des dossiers en vue de l’obtention de subventions et de mécénats
11. Assurer la mise en place et le suivi des procédures de contrôle interne.


Gestion administrative du personnel

1. Elaborer et participer à la mise en œuvre des moyens quantitatifs et qualitatifs nécessaires à l’adaptation des ressources humaines aux finalités de l’établissement
2. Superviser la conduite de la gestion du personnel et l’application de la réglementation sociale
3. Conseiller et assister le chef d’établissement coordinateur dans cette gestion
4. Assister le chef d’établissement coordinateur dans les relations avec les instances représentatives du personnel


Gestion maintenance des équipements

1. Assurer la maintenance des équipements technologiques équipant les bâtiments
2. Accompagner la direction et lui faire des propositions dans l’évolution des matériels


Gestion de la sécurité

1. Assurer le suivi de la mise en conformité de l’établissement vis-à-vis de la règlementation


Gestion et négociation des contrats de maintenance

1. Assurer en concertation avec le Chef d’établissement la négociation, la gestion de l’exécution, l’évolution, la renégociation de tous les gros contrats de l’établissement: assurance, restauration, entretien…
2. Assurer le lien avec les fournisseurs liés à l’établissement par un contrat de maintenance
3. Assurer la gestion immobilière de l’établissement et gérer le budget afférent (programme prévisionnel de travaux)


Gestion des relations avec les autorités administratives

1. Elaborer des relations avec les autorités administratives


Participation aux instances dirigeantes de l’établissement

1. Participer au conseil de direction à la demande du CE
2. Participer au conseil d’établissement et aux commissions ad’hoc
3. Participer en tant qu’invité au conseil d’administration de l’organisme de gestion à la demande du président d’OGEC.

NB: Les missions et attributions indiquées ci-dessus ne présentent ni un caractère exhaustif ni un caractère définitif. Ces fonctions sont susceptibles d’évolution.


Compétences requises

* Titulaire d’une formation supérieure en finances/comptabilité, vous justifiez de solides compétences comptables, financières, administratives et organisationnelles et d'une expérience probante dans ce domaine.
* Polyvalence, rigueur, anticipation et autonomie
* Sens des responsabilités et force de proposition, adaptabilité, disponibilité et réactivité
* Qualités humaines et relationnelles, compétences en management, sens du service et du travail en équipe
* Connaissance de la législation du travail et des textes conventionnels encadrant son domaine d’activité
* Capacité à une grande confidentialité
* Maîtrise des outils numériques nécessaires à l’accomplissement de sa mission
* L’expérience dans l’enseignement privé sous contrat est souhaitable


Intégrité et respect du caractère propre et du projet éducatif de l’établissement

Vous souhaitez rejoindre une structure engagée, pour coopérer et contribuer au sein d’un collectif investi au service d’un projet éducatif, porteur de sens et de valeurs, n’hésitez pas à postuler.

Poste en CDI, à pourvoir dès que possible.

Nous vous invitons à adresser votre dossier de candidature + prétentions sous réf. GSSADAF /EMB25, à notre conseil Estelle MERLIN, de préférence sous e-mail privé estelle@embconseil.fr, qui vous garantit une totale confidentialité.

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