Assistant opérationnel amo f/h

En tant qu’Assistant(e) opérationnel(le), vous travaillerez sous la supervision directe du Directeur d’Opérations et en coordination fonctionnelle avec les Chefs de projets. Ces derniers gèrent des opérations de grande envergure, incluant des projets neufs, des restructurations, ou des réhabilitations lourdes.

Vous collaborerez étroitement avec les Chefs de projets pour assurer le bon déroulement et la réussite des opérations, que ce soit sur site ou depuis les locaux de la société. Votre rôle sera crucial pour atteindre les objectifs financiers, techniques et calendaires tout en respectant les contraintes associées.

Votre mission principale sera d’apporter un soutien administratif et technique, essentiel pour la réussite des opérations.

Vos Responsabilités :

Vous participerez au suivi des opérations sur le plan opérationnel, administratif, financier et juridique, jusqu'à l'achèvement des travaux.

1. Support Opérationnel et Administratif :

* Mettre à jour les outils informatiques de suivi de projet.
* Organiser les consultations et sélectionner les prestataires en élaborant les dossiers de consultation et en rédigeant les rapports d’analyse de candidatures et ou d’offres.
* Gérer les commandes en demandant des devis, en élaborant les bons de commande et en suivant la facturation.
* Vérifier et présenter les dossiers d’agrément de sous-traitants pour validation.
* Suivre l'évolution administrative et financière des marchés et des opérations via des tableaux de suivi ou des logiciels dédiés (en charge de la préparation des ordres de service, avenants…)
* Préparer les réunions et les documents afférents.
* Suivre les déclarations administratives et les autorisations nécessaires.
* Assurer le suivi technique et administratif des demandes concessionnaires tout au long du projet.
* Rédiger des documents, prendre des notes et mettre en forme divers écrits.
* Effectuer des recherches d’informations, instruire les dossiers et participer à la circulation de l’information auprès des interlocuteurs internes et externes.

2. Activités secondaires :

* En fonction de vos compétences et de vos intérêts, vous pourrez prendre en charge des sujets transversaux au bénéfice de l’ensemble de la direction MOA.
* Selon votre profil et des plans de charge, vous pourrez être amené(e) à gérer des opérations en tant que chef de projets.
* S’agissant d’une société en cours de structuration, vous devrez faire preuve de flexibilité et d’adaptation, le périmètre de votre poste pouvant évoluer.
* Vous contribuerez activement à la vie de la direction MOA et de la société en participant à son amélioration continue.


La SPEM recherche des candidat(e)s motivé(e)s, capables de travailler efficacement en mode projet et de collaborer en bonne intelligence avec les différentes équipes.

Pour ce poste nous recherchons une personne :

* Réactif(ve) et capable de s'adapter rapidement aux différentes situations.
* Rigoureuse et dotée d’un excellent sens de l’organisation pour gérer efficacement les tâches et respecter les délais.
* Esprit d'équipe pour collaborer harmonieusement avec les chefs de projets et autres membres de l'équipe.
* Qualifications requises :
* Titulaire d’un bac +3 dans le domaine de la construction, de l’immobilier ou un domaine connexe.
* Expérience préalable en maîtrise d'ouvrage, immobilier, architecture ou BTP.
* Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
* La maîtrise du logiciel GO/Progisem constitue un atout supplémentaire.
* Titulaire du permis B, permettant d'être autonome pour les interventions sur site, notamment sur l’ensemble du territoire de la ville de Marseille.

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS

* CDI 38h30 (horaires variables) incluant 18.5 jours de RTT/an. Convention collective Syntec IDCC 1486.
* Rémunération : A partir de 30K bruts annuel incluant un 13ème mois. A négocier selon le profil.
* Tickets restaurant d’un montant de 11.50 € par jour travaillé, pris en charge par l’employeur à hauteur de 60%.
* Mutuelle famille pris en charge par l’employeur à hauteur de 60%.
* Prise en charge des transports par l’employeur à hauteur de 60%.
* Possibilité de télétravail à raison de 2 jours / semaine.

Ce poste offre une opportunité d'épanouissement professionnel au sein d'une équipe dynamique. Rejoignez-nous pour contribuer à notre succès commun !




Dans le cadre du plan « Marseille en grand », annoncé par le Président de la République le 2 septembre 2021, l’Etat et la Ville de Marseille ont décidé de confier la mise en œuvre du plan de rénovation de 188 écoles de la Ville à la Société Publique des Ecoles Marseillaises (SPEM), Société Publique Locale d’Aménagement d’Intérêt National (SPLA-IN), crée le 3 février 2022 et dont le capital est détenu à parité par la Ville de Marseille et par l’Etat.

Constituée de 39 collaborateurs à ce jour (effectif cible de 45 personnes à un horizon d’un an), la SPEM est une société de projets qui se doit de rester agile et qui est amenée à structurer ses méthodes et son environnement de travail dans le cadre de l’accroissement de son effectif. A capitaux publics mais de droit privé, le code du travail et la Convention collective SYNTEC sont le cadre légal dans lequel la société noue ses liens avec ses collaborateurs.