Responsable administration et finances

Qui sommes-nous ?

Depuis bientôt 13 ans, Green Evénements s’est donné pour mission de conduire la filière événementielle vers plus d’écologie, plus de solidarité. Plus d’impact positif. Leader dans son secteur et en forte croissance, la structure est se compose aujourd’hui d’une quinzaine de collaborateur·ices réparti·es sur 2 structures: Green Evénements et Climeet. Green Evenements accompagne des événements emblématiques (COP21, G7, Grands événements sportifs, Festival de Cannes …), tout organisateur·ice d’événements (entreprises, agences, institutions, associations, médias…) ainsi que les prestataires de la filière (traiteurs, audio vidéo, logistique, …), dans leur stratégie, leurs démarches et leurs pratiques éco-responsables pour concevoir des événements à impact positif. Climeet fournit une plateforme SaaS spécifiquement adaptée au calcul et au pilotage de l’empreinte carbone des événements, permettant de mesurer et réduire leurs émissions de gaz à effet de serre.

Description du poste

Le/la responsable administratif·ve et financier·ère est directement rattaché·e à la Présidente de Green Evenements. Il/elle a pour mission de superviser la gestion et les finances de Green Événements et de Climeet. Il ou elle sera également en charge de l’administration du personnel et des moyens généraux.

Il/elle travaille étroitement avec la Présidente et les salari·ées.

Ce poste s’adresse à des professionnel·les qui souhaitent prendre des responsabilités,

dans une organisation dynamique, ambitieuse et en développement.

Missions

GESTION FINANCIÈRE

* Participation à la définition de la stratégie financière
* Gestion de la comptabilité courante, en lien avec le cabinet d’expertise-comptable
* Suivi et gestion des budgets
* Gestion de la trésorerie
* Pilotage et optimisation du contrôle de gestion et des indicateurs de performance

RESSOURCES HUMAINES

* Gestion administrative des RH : gestion des contrats, centralisation et réponses aux demandes des salarié·es,
* Contrôle du respect de la législation du travail et de l’application de la convention collective
* Gestion administrative du personnel, en lien avec le service de paie
* Accompagner l’équipe dirigeante dans les recrutements : rédaction des annonces, diffusion des offres et rédaction des contrats de travail.

ADMINISTRATION GENERALE

* Gestion du matériel des salarié·es
* Participer ponctuellement à l’organisation d’évènements

Cette liste n’est pas exhaustive, les missions peuvent évoluer en fonction du profil, des compétences et des développements de l’entreprise.

ASPECTS PRATIQUES : Poste en CDI, statut cadre, 39 heures par semaine

Télétravail : Jusqu’à 2 jours par semaine

Localisation : à la Climate House, rue du Caire, Paris 2ème

Rémunération brute annuelle : 45 000 € à 50 000 € selon expérience

Mutuelle : Prise en charge à 50 %

Transports Navigo : Pris en charge à 100 %

Tickets restaurants pris en charge à 50%

* Formation supérieure en sciences économiques, gestion ou finance. Master ou école de commerce ;
* 2-3 ans d’expérience dans les domaines de la gestion administrative, financière et/ou RH ;
* Autonomie, polyvalence, rigueur, force de proposition, organisation
* Bonne maîtrise des outils numériques et de gestion (Excel, Suite Google, Payfit, Pennylane,…) ;
* Bonne capacité rédactionnelle
* Bonne maîtrise de l’anglais
* Vous appréciez travailler en autonomie dans une petite équipe dynamique
* Vous aimez le challenge, la polyvalence, et recherchez une petite structure à taille humaine avec des perspectives de développement de vos compétences.
* Vous avez envie d’évoluer dans un univers professionnel lié à la transition écologique des entreprises
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