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Affaires administratives Grade(s) recherché(s): Attaché, Attaché principal, Attaché hors classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels: Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail: Temps complet
Experience souhaitée: Confirmé
Descriptif de l'emploi: Le / la responsable de l'administration générale et des événements institutionnels travaillera sous la responsabilité hiérarchique directe du Directeur Général des Services.
Ses subordonnés hiérarchiques directs seront:
* l'agent d'accueil au service population
* les agents de l'Etat-Civil et de la délivrance des titres biométriques
* le responsable du service Espaces Naturels et Maison du Littoral
* les agents du service Droits de place
Il / elle aura pour mission de:
* Manager les services qui sont rattachés à son domaine de compétence (Administration générale, Droits de place, Espaces Naturels et Maison du Littoral).
* Piloter la mise en œuvre des services et procédures autour de la sécurité de l’espace public et de la préservation de l’environnement.
* Coordonner les grands événements et les visites officielles.
Missions / conditions d'exercice:
* Cabinet du Maire: S’assure que les réponses soient apportées aux demandes écrites adressées au Maire.
* Rédige des courriers particuliers pour le Maire (remises de médailles, félicitations…).
* Est le référent de la cuisine centrale pour la mise en œuvre des réceptions du Maire.
* Organise les cérémonies patriotiques.
* Prépare, délègue le cas échéant et gère les arrêtés municipaux.
* Conseil Municipal: Prépare les délibérations dans son domaine de compétences.
* Participe aux commissions ad hoc avant le Conseil Municipal.
* Suit les décisions prises en liaison avec le DGS.
* Suit la bonne tenue du registre des délibérations et de l’affichage numérique.
* S’assure de la bonne organisation des élections politiques.
* Supervise le processus électoral en lien avec le service élections.
* Environnement et sécurité de l’espace public: Est le référent du DICRIM et du PCS.
* Gère administrativement les dossiers en cas de pollutions.
* Effectue le suivi administratif et financier des projets d’aménagement liés aux espaces naturels.
* Sécurité des plages et des baignades: Est le responsable administratif du personnel saisonnier affecté à la surveillance des plages.
* Management des services: Optimise le fonctionnement, l’organisation et les moyens budgétaires des services.
* Coordination des grands événements et visites protocolaires: Est le coordinateur de grands événements et visites officielles.
Profils recherchés:
* Maîtrise du fonctionnement de la Collectivité et des administrations en général.
* Maîtrise de la comptabilité publique et de la gestion budgétaire.
* Maîtrise des procédures de marchés publics.
* Connaissances juridiques approfondies en administration générale et en sécurité publique.
* Connaissance de la procédure d’organisation des élections.
* Connaissances approfondies du monde nautique.
* Connaissances approfondies de la réglementation liée à l’environnement.
* Culture générale.
* Être doté de fortes capacités rédactionnelles.
* Avoir un bon relationnel.
* Manager des équipes.
* Gérer des projets.
* Etre force de propositions.
* Disposer de capacités d’analyse et de synthèse.
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