Secrétaire service médical h/f

Activités :

Accueil / Réception
- Accueil, informations, prise de rendez-vous
- Coordination des rendez-vous pris à l'extérieur

Standard d'appels
- Gestion des appels extérieurs
- Gestion des rendez-vous
- Informations des publics usagers

Secrétariat médical
- Participer à la gestion administrative du service médical avec conception et rédaction de documents relatifs au fonctionnement du service (devis, convocations, comptes-rendus médicaux, factures, rapports, tableaux mensuels d'activités de l'équipe médicale)
- Contrôle et suivi administratif des dossiers médicaux des sportifs de haut niveau du CREPS
- Gestion des feuilles de soins des consultations, tenue de la comptabilité du centre de santé, règlements et impayés, relances
- Tenues statistiques
- Gestion administratives et financière des intervenants vacataires/prestataires du centre de santé
- Organisation et suivi de la surveillance médicale réglementaire des sportifs

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Relations internes / externes :

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du directeur de l'établissement et sous l'autorité fonctionnelle du médecin coordinateur, le/la secrétaire du service médical aura comme relations :

Internes
- Les personnels du service médical
- Les personnels du département Sport de Haut Niveau
- Les sportifs de haut niveau du CREPS

Externes
- Les entraîneurs de pôles
- Les tiers publics ou privés, clients et usagers du CREPS
- Les prestataires extérieurs