Gestionnaire carrière et paie

Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, vous rejoindrez une équipe dynamique de 8 agents, dont 3 gestionnaires carrière et paies.

Vous aurez la charge du suivi administratif des carrières et de la rémunération des agents, en garantissant l’application rigoureuse du cadre réglementaire et la fiabilité des processus RH et paie.

... alors rejoignez le service des Ressources Humaines d’un EPCI de 42 000 habitants

Selon votre portefeuille dédié vous :
- Assurerez la gestion de l’ensemble des procédures administratives relatives à la carrière des agents à partir des dispositifs législatifs et réglementaires (arrêtés, contrats, visites médicales, déclarations aux organisme sociaux, attestations diverses…)
- Mettrez en œuvre des opérations de rémunération du personnel dans le cadre des règles statutaires et des normes juridiques (charges, DSN, transfert en comptabilité…)
- Conseillerez les agents sur leur parcours professionnel et les accompagnerez dans leurs démarches administratives
- Assurerez l’instruction des procédures applicables aux congés liés à l’indisponibilité physique des fonctionnaires
- Gèrerez administrativement les temps de travail : cycles de travail, annualisations, droits congés (lien Horoquartz / Ciril)
- Serez force de proposition sur l’amélioration des procédures internes et la simplification administrative
- Assurerez un reporting régulier sur les indicateurs RH et paie

Vos principales missions :

. Elaboration et contrôle des courriers et des actes administratifs

. Constitution et gestion du fichier du personnel

. Gestion de la rémunération

. Suivi des déclarations des indisponibilités

. Conseil et sécurisation des pratiques auprès des services

. Veille réglementaire relative à la carrière et à la rémunération

. Enregistrement des situations des agents sous le logiciel temps

. Suivi des dossiers transversaux et des outils RH (règlement, fiches de poste …)

Vous :
- Justifiez d’une expérience sur un poste similaire au sein d’une collectivité territoriale
- Maitrisez le statut de la Fonction Publique Territoriale et des règles de gestion de la carrière et de la paie
- Utilisez ou avez déjà eu idéalement une expérience sur les logiciels Ciril et Horoquartz
- Avez l’esprit d’équipe et de synthèse
- Etes connu pour vos qualités relationnelles et pédagogiques : capacité à expliquer les règles de gestion RH aux agents et encadrants
- Etes rigoureux, autonome et organisé
- Avez le sens de l’analyse et du service public
- Avez une aptitude à traiter des données chiffrées et à en assurer la fiabilité
- Faites preuve de discrétion et de respect de la confidentialité