Charge de voyages & deplacements cdd h/f

Louis Dreyfus Travocéan est spécialisée dans la pose et la protection de câbles sous-marins et propose des prestations allant du choix de la route de pose jusqu'à la maintenance et réparation de liaisons sous-marines, en passant par le chargement du câble à son usine de fabrication et bien entendu les opérations de pose et de protection de câbles. Nous affrétons des navires supports adaptés à nos projets et nous mobilisons nos équipements à bord de ces navires à travers le monde. Au-delà de ses activités de pose et protection de câbles, Louis Dreyfus Travocéan conçoit et construit les équipements nécessaires à ses opérations. Louis Dreyfus Travocean, dans le cadre de sa croissance, est amené à faire évoluer ses équipes techniques au sein de divers projets à travers le monde. Aussi, afin de répondre à ce besoin de déplacement des salariés, le service Voyage, intégré au sein de la direction financière, cherche un(e) chargé(e) de voyages et de déplacements.

Sous la responsabilité de la responsable du service, vous :
- Prendrez en charge la création des ordres de missions pour tous les salariés en déplacement
- Travaillerez avec notre partenaire afin d'organiser le déplacement (billets avion, train, accomodation, et l'ensemble de la logistique associée)
- Suivrez, via nos outils, toutes les préparations au déplacement, mais également assurerez que tous les documents préalables sont remplis, en lien avec les projets, et les navires sur lesquels seront mobilisées les équipes de LD Travocean
- Prendrez ne main la création des profils voyageurs et suivrez tout l'administratif associé (passeport,visas, etc)
- Avec les équipes finance, piloterez la partie facturation et traitement des factures et des coûts
- Integrerez les déplacements dans les bases de données travocean pour un suivi optimal des projets
- Prendrez part aux tâches administratives demandées par les bords, mais également par les équipes projet