Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e)

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos activités commerciales et administratives.

En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe commerciale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les agents mandataires pour assurer un service client exceptionnel et contribuer au développement de Gan Patrimoine.

Responsabilités:
- Gérer les appels téléphoniques
- Répondre aux demandes des clients
- Assister les agents et l'inspecteur dans la gestion de leur dossiers
- Vérifier et valider les nouveaux contrats créés par les agents
- Saisir et suivre les nouveaux contrats dans le logiciel interne
- Découpage de tableaux Excel
- Effectuer des tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion des emails, etc.

Exigences:
- Maîtrise de l'informatique en général
- Sens de l'organisation et de l'autonomie
- Expérience en secrétariat ou en assistance administrative
- Bonnes compétences en communication écrite et verbale en français
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Orienté(e) service client et souci du détail
- Confidentialité des dossiers et des clients

Nous utilisons les logiciels suivants :
- Outlook
- Excel
- Word
- CRM en interne de Gan Patrimoine

Horaires : 8H30 - 12H30

Si vous êtes motivé(e), dynamique et que vous souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance, nous serions ravis de discuter avec vous. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) Commercial(e) et Administrative.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés,Favoriser l'entente, la collaboration

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agents et courtiers d'assurances

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.