Secrétaire de mairie (h/f)

Collaborateur/rice du Maire et des élus municipaux, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec les moyens matériels, financiers et humains.

MISSIONS:
* Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers
* Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les arrêtés du maire.
* Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
* Suivre les marchés publics et les subventions.
* Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
* Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
* Gérer le patrimoine communal, suivre les entretiens et les travaux.
* Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

SAVOIRS :
* connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
* connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
* connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics

SAVOIR FAIRE :
* respecter les délais réglementaires
* savoir gérer la polyvalence et les priorités
* gérer et suivre le budget et la comptabilité
* préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal et les actes administratifs du maire

SAVOIR ÊTRE :
* savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
* avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
* disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales
* bénéficier d'excellentes qualités relationnelles

Experience: 6 Mois - En tertiaire

Compétences: Accueil et renseignement de la population :,Assurer la gestion administrative d'une activité,Concevoir et gérer un projet,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Réaliser des opérations comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.