La Communauté de communes du Pays du Coquelicot, dont le Siège est situé à Albert (80) entre Lille et Amiens, au cœur d’un territoire dynamique et attractif, recherche un·e Responsable du Service Jeunesse pour accompagner et structurer ses actions en faveur de la jeunesse. Basé au Zèbre d’Albert, équipement qui regroupe la lecture publique, les actions culturelles, l’enseignement musical, l’office de tourisme et la jeunesse, vous évoluerez au sein d’un environnement de travail agréable, favorable à une progression professionnelle active.
Sous l’autorité de la Directrice du pôle Culture-Jeunesse, vous serez chargé-e des activités principales suivantes :
Supervision et gestion du service jeunesse
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et numérique du service
- Participer activement à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de jeunesse, en lien avec le projet de territoire et recenser les besoins de la population
- Produire les outils permettant d'assurer l'évaluation qualitative et quantitative des actions du service
- Elaborer les budgets de fonctionnement et d'investissement du service et veiller à la conformité de leur exécution
- Assurer la gestion administrative et financière du service, dans une démarche de performance et de sécurisation des procédures
- Mener une veille qualitative permettant d'identifier l'émergence de problématiques " jeunesse " au sein du territoire, travailler en transversalité avec les services du Zèbre sur ce sujet.
- Piloter le suivi des dossiers liés à l’action jeunesse de la collectivité (aides au permis, formation BAFA…)
- Gérer les marchés liés à l’action jeunesse : transport collectif, restauration collective, location de véhicule, formation BAFA (de la rédaction des pièces marchés au suivi permanent)
- Assurer la communication des actions du service Jeunesse en lien avec le service communication
- Dans le cadre d’une réorganisation du service, manager le futur animateur « Zèbre » dont l’action sera transversale au pôle Culture-Jeunesse et à l’Office de tourisme
Gestion des Accueils de loisirs sans Hébergement
- Organiser les ALSH sur l’ensemble du territoire pendant les petites et grandes vacances (hors vacances de Noël), superviser les activités, les sorties dans un souci d’optimisation des ressources financières de l’EPCI et d’équité de service auprès des familles du territoire.
- Suivre et gérer les inscriptions et la facturation des Accueils de Loisirs Sans Hébergement (ALSH)
- Veiller au respect du règlement des ALSH, participer à son évaluation et proposer le cas échéant, des mesures correctives
- Effectuer les déclarations des accueils collectifs de mineurs et d'équipe auprès de la SDJES
- Ecrire et assurer le respect du projet éducatif, soutenir les directeurs dans l’écriture de leur projet pédagogique
- Définir les besoins de personnel (animation et direction) et assurer les recrutements en lien avec la Direction du Pôle culture jeunesse et la Direction des ressources humaines
- Manager les équipes, organiser la gestion des ressources humaines et la gestion des plannings de travail des agents pour les Accueils de Loisirs Sans Hébergement
- Assurer la formation et l’information auprès des équipes, organiser une réunion hebdomadaire des directeurs et apporter un soutien à la régisseuse principale
- Assurer une veille réglementaire relative à l'accueil des jeunes, à la gestion des structures Jeunesse, à la protection de l'enfance ainsi qu’aux protocoles sanitaires
Actions transversales
- Coordonner la Convention Territoriale Globale signée avec la CAF et assurer son animation et son suivi administratif
- Participer aux réunions de pôle, commissions et toute autre rencontre liée à l’activité du service jeunesse
- Veiller à travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des services du Zèbre et des services supports
- Assurer le suivi administratif et partenarial avec la CAF et la MSA, principaux financeurs de nos actions : déclarations, bilans…
- Participer aux réseaux liés à la Jeunesse : réseau parentalité, réseau d’information jeunesse, CISPD…
Titulaire d’un BPJEPS avec expérience significative en coordination jeunesse, DESJEPS ou DESJEPS ou diplôme équivalent
Formation/Expérience/Connaissances
- Expérience réussie appréciée en qualité de responsable d’un service jeunesse
- Maîtrise de la réglementation en vigueur dans le domaine de l’enfance et de la jeunesse
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise du logiciel Arpège appréciée
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Connaissance d’outils de management, d’évaluation, de gestion d’activité
- Connaissance générale des procédures de marchés publics
- Permis B obligatoire
Savoir-faire / Savoir-être
- Aptitudes à la gestion administrative et financière
- Aptitudes managériales
- Capacité à organiser et à gérer les priorités
- Bonne appréciation des risques
- Sens des responsabilités
- Sens du service public
- Esprit d’initiative, autonomie, rigueur et disponibilité
- Aptitudes relationnelles et au travail en transversalité
- Discrétion professionnelle
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.