Chargé/e de gestion administrative et financière politique de la ville

Groupe RIFSEEP : 1
NBI : 20

Vos activités principales :

Sous l’autorité de la cheffe du pôle budgétaire et financier du bureau de la politique de la ville, le/la titulaire du poste prend en charge les dossiers de demandes de subvention du programme « politique de la ville » (BOP 147).

A ce titre, le (la) titulaire est amené à :
-Vérifier les dossiers de demandes de subvention déposés sur DAUPHIN : vérification des éléments administratifs et financiers transmis par les porteurs de projets ;
-Procéder à la création/modification de tiers et RIB sur CHORUS Formulaires ;
-Editer les actes attributifs et les lettres de notification ;
-Procéder à la mise en paiement des subventions par le biais d’OSIRIS ;
-Notifier les porteurs de projets ;
-Mettre à jour les tableaux de suivi des dossiers de subventions ;
-Apporter aide et soutien aux porteurs de projets.

En parallèle, le (la) titulaire peut être amené à :

. Intervenir en soutien auprès des agents du bureau de la politique de la ville notamment en charge des autres programmes 216,129,161 ;
. Répondre aux requêtes du dispositif adultes-relais ;
. Alimenter les documents en lien avec le contrôle interne financier. .Participer à l’archivage des dossiers.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service :
Le bureau de la politique de la ville dépend du Service de la coordination des affaires parisiennes (SCAP), rattaché au cabinet du préfet de la région d’Île-de-France, préfet de Paris. Le Bureau comprend 22 agents qui sont chargés de :
-Mettre en œuvre et gérer les programmes financés par l’État dans les quartiers de la politique de la Ville ;
- Animer, mettre en place et évaluer les politiques territoriales, notamment dans le cadre du contrat de ville, en lien étroit avec les équipes de développement local de la Ville de Paris, dans les arrondissements parisiens comportant des quartiers prioritaires de la politique de la ville ;
-Mobiliser les services déconcentrés de l’État sur les quartiers de la politique de la ville et d’impulser des dynamiques de développement de projets répondant aux besoins des habitants des quartiers prioritaires de la politique de la ville.
• Composition et effectifs du service
Le service se compose de 22 agents : une cheffe de bureau, l’adjointe à la cheffe de bureau, six délégués du préfet, six chargés de missions thématiques, deux agents en charge du dispositif « adultes relais », un chef du pôle budgétaire et financier ; l’adjoint au chef du pôle budgétaire et financier ; deux agents de catégorie B ; deux agents de catégorie C ; un agent contractuel.
• Liaisons hiérarchiques
- La cheffe du pôle budgétaire et financier / l’adjoint(e) à la cheffe du pôle budgétaire et financier
- La cheffe du BPV/ L’adjointe à la cheffe du BPV
• Liaisons fonctionnelles
- Les services du secrétariat général aux moyens mutualisés (SGAMM) ;
- La mission ville de la PRIF ;
- L’ANCT ;
- Les porteurs de projets.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau initié

requis
- Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

à acquérir

Savoir-faire :
- Savoir appliquer la réglementation

niveau initié

requis
- Savoir travailler en équipe

niveau expert

requis
- Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines

niveau expert

requis
- Savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis
- Savoir communiquer

niveau expert

requis

Conditions de travail :

Activités télétravaillables : oui (2 jours variables maximum)

Cycle horaire et RTT : entre 35 heures (donnant droit à 25 CA) et 38,30 heures (donnant droit à 27 CA et 18 RTT)

Bureau individuel ou partagé : bureau partagé

Vos perspectives : Ce poste permet d'acquérir une grande connaissance de l’environnement associatif intervenant dans le champ de la politique de la ville et de la prévention de la délinquance et de la radicalisation. Il permet en outre de développer son niveau de technicité budgétaire et organisationnelle, ainsi que le travail en équipe. Enfin, ce poste permet d’acquérir les compétences nécessaires à la préparation du concours de secrétaire administratif.

Durée attendue sur le poste : 3 ans