Notre client, compagnie d'aviation d'affaires basée à Cannes, recherche son/sa futur.e Assistant.e Polyvalent.e pour rejoindre ses équipes. Missions principales
1. Gestion administrative et opérationnelle
- Réception, traitement et dispatch du courrier entrant.
- Suivi administratif des contrats commerciaux liant l'entreprise à ses fournisseurs.
- Rédaction et suivi de devis, contrats, dossiers de vol et autres documents administratifs.
- Gestion et mise à jour des bases de données internes (logiciel Leon, outils de réservation et de facturation).
- Coordination avec les équipages (briefings, vérification des horaires de vol, logistique catering, etc.).
2. Support Opérationnel et Logistique
- Suivi de l'activité des avions en temps réel et mise à jour des plannings.
- Gestion et approvisionnement des stocks des produits nécessaires à l'exploitation.
- Suivi des badges de sûreté : création, renouvellement et gestion.
- Assistance à la veille du respect des consignes de sécurité et de sûreté.
3. Interface et Coordination
- Contact direct avec les opérateurs, brokers, et prestataires de l'aviation d'affaires.
- Assistance à la communication avec les commerciaux et autres partenaires.
- Collaboration étroite avec les associés pour assurer le bon fonctionnement des opérations.
Liste des missions non limitative.
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