Assistant emploi-compétences (f/h)

Rattaché à l’Adjointe DRH – Responsable du service Développement RH & Attractivité, vous intégrerez une équipe professionnelle et enthousiaste qui met son énergie au service de ses interlocuteurs au quotidien. En tant qu’assistant emploi-compétences, vous épaulerez les chargés de recrutement et le conseiller en développement des compétences en les assistant, notamment sur le plan administratif, dans l’accomplissement de leurs missions.



Gestion administrative et suivi des recrutements :

· Diffusion des annonces sur les outils ciblés ;

· Réalisation des déclarations légales obligatoires, ;

· Accueil physique et téléphonique ;

· Préparation des rendez-vous pour les entretiens de recrutement ;

· Rédaction des courriers liés au recrutement ;

· Élaboration des contrats de travail et mise à jour sur le logiciel RH.



Suivi des renouvellements de contrats sur poste vacant :

· Transmission des demandes d'avis hiérarchiques ;

· Rôle d'alerte auprès des directions ;

· Rédaction des courriers, contrats et mise à jour sur le logiciel RH.



Gestion des départs (mutations, démissions, fin de contrats) :

· Transmission des avis hiérarchiques,

· Réalisation des courriers, classement des dossiers



Gestion administrative des formations :

· Logistique formation ;

· Gestion des dossiers par agents ;

· Ouverture et fermeture des stages en intra et en interne.



Gestion des stages :

· Réception et diffusion des candidatures auprès des directions concernées ;

· Élaboration de la convention de stage et mise en signature.



Vous assurerez également l'accueil de la DRH en l'absence de l'agent d'accueil.



Vous serez aussi amené à préparer et participer ponctuellement à des salons, forums d’emploi afin d’établir de nouveaux contacts, faire connaître la ville et participerez ainsi à la réalisation des objectifs de développement humain de la collectivité.