Responsable d'unité maîtrise d'oeuvre aménagements des espaces publics (f/h)

3- ACTIVITES ET TACHES, INTITULE ET DESCRIPTION

Activité 1 : Manager, en lien avec le responsable du service (15%)
- Participer à la définition de l’activité du service (définition des orientations stratégiques et des objectifs annuels, mise en place revue de projet),
- Animer et manager l’unité placée sous sa responsabilité, assurer l’information et la représentation de ses équipes, assurer un lien avec la cellule ressources pour les aspects administratifs et RH
- Contrôler l’activité des équipes projets, établir des bilans des opérations et rendre compte de l’activité de l’unité
- Coordonner, améliorer et valoriser les compétences techniques du BEAEP en collaboration avec les autres unités du service
- Participer à la professionnalisation du service par la mise en place d’un plan de formation spécifique

Activité 2 : Piloter le plan de charge et la relation avec les commanditaires (20%)
- Organiser et planifier le plan de charge de l’unité, déterminer les priorités le cas échéant
- Organiser les interfaces, la coopération et le rendu-compte auprès des commanditaires
- Assurer le suivi d’activité et le reporting pour les différents commanditaires
- Organiser les équipes projets en lien avec le ou la chef.fe de projets de l’unité (répartition des opérations entre RU et CdP, ventilation et mobilisation des techniciens), gestion des interfaces, coopération et rendu-compte auprès des commanditaires
- Analyser les demandes de prestations des différents commanditaires (validation des programmes, formalisation des commandes), organiser la prise en charge des commandes, suivre le planning des opérations avec les commanditaires en lien avec le ou la chef.fe de projets
- Contrôler la qualité et le respect des commandes prises en charge, veiller particulièrement à la formalisation des livrables à chaque phase de validation
- Contrôler l’activité et la production de l’unité, établir des bilans des opérations et rendre compte de l’activité de l’unité

Activité 3 : Piloter et réaliser techniquement des projets d’aménagement d’espaces publics en qualité de chef.fe de projets (50%)
- Prise en charge de la commande
- Analyser les demandes de prestations des différents commanditaires, organiser la prise en charge des demandes dans le cadre d’une équipe projet, suivre le planning des opérations en lien avec les commanditaires
- Constituer et animer des équipes projets
- Etablir ou contrôler le diagnostic (technique et fonctionnel) du site, comprendre le contexte et les enjeux pour concevoir un projet
- Recueillir ou contrôler les données et établir un état des lieux (levés topos, réseaux, mobiliers, végétation, recherche de polluants, …)

=> Prise en charge des études techniques
- Produire une esquisse qui définit un parti d’aménagement
- Participer aux différentes réunions techniques et/ou de pilotage avec le commanditaire et les partenaires de l’aménagement
- Concevoir et mettre en forme tout ou partie des éléments d’un aménagement et assurer la cohérence des aménagements projetés au regard des orientations métropolitaines et communales, dans le respect des coûts et des délais
- Produire ou contrôler les dossiers de présentations et participer aux réunions de concertation / de présentation avec le MOA et éventuellement aux réunions publiques
- Réaliser ou contrôler les études techniques de niveau AVP/PRO, dessiner ou faire faire en DAO (microstation) les plans, coupes et détails techniques, contrôler les métrés et estimations (DQE), contrôler ou piloter les plans de nivellement
- Définir ou contrôler les conditions d’exécution et les délais de réalisation, élaborer les dossiers techniques de mise en œuvre (dossier EXE), préparer la formalisation de la commande aux entreprises en lien avec la cellule ressources (BC ou DCE en cas de marchés spécifiques)
- Faire ou faire réaliser l’analyse technique et économique des propositions des entreprises (phase ACT)

=> Prise en charge du suivi des travaux
- Coordonner la direction et le contrôle de l’exécution des travaux (phase DET) par les techniciens : notamment suivi des OS en lien avec la cellule ressources, suivi du planning, contrôle de la qualité des réalisations, animation réunions de chantier, suivi des attachements et situation financière de l’opération, reporting régulier au chef de projet, gestion des aléas (techniques, financiers, délais, …) en coordination avec le chef de projet
- Coordonner les techniciens dans l’assistance à la conduite d’opérations en lien avec la cellule ressources pour les OPR, la préparation des PV de réception, le suivi des réserves et des périodes de garantie et la remise d’ouvrage aux gestionnaires : vérification plan de récolements, DOE, …

=> Et dans le domaine de l’Assistance à Maitrise d’Ouvrage (AMO) :
- Réaliser ou faire réaliser des études techniques dans le cadre de missions d’assistance à maitrise d’ouvrage afin de contribuer à la définition des besoins et des éléments de programme
- Apporter expertise technique et conseil aux maîtres d’ouvrage notamment sur le respect et la conformité des réglementations et des procédures

Activité 3 : Vie et fonctionnement de l’unité et du service (10%)
- Participer aux réunions de service
- Organiser des réunions d’équipes au niveau de l’unité
- Utiliser l’outils de suivi de projets Orchestra pour planifier son plan de charge et faire le bilan du temps passé
- Contribuer à l’évolution des pratiques techniques et administratives du service

Activité 4 : Contribuer à la structuration de la direction Maitrise d’Ouvrage et au partage d’une culture commune de projets (5%)
- Garantir le reporting en assurant le suivi de l’activité du service auprès des maitres d’ouvrages et de la direction et en participant et contribuant au développement des outils dédiés (logiciel Orchestra)
- Participer aux instances qui seront mises en place pour caler les process
- Participer à la construction, production et rendu des documents cadres opérationnels comme les référentiels normatifs en déclinaison du guide des espaces publics
- Participer au renforcement de la coopération et coordination entre les différents services du pôle et de la Métropole
- Participer à des réseaux professionnels et assurer une veille dans son domaine d’activité