Responsable services généraux

Description du poste

Lieu du poste : Massy (91)
Salaire : 2800EUR brut / mois, selon profil
Type de contrat : 4 à 6 mois d'intérim

Missions attendues :

1. Gestion du parc automobile :
o Suivre les entrées et sorties des véhicules et machines sur le logiciel dédié
o Effectuer les formalités administratives (carte grise, assurance, contrôle technique, vignette crit'air, etc)
o Effectuer le suivi quotidien des différents tableaux de bord
o Gérer les PV, les sinistres, la géolocalisation et les cartes TOTAL
o Gérer, contrôler et valider les factures relatives à la gestion du parc automobile
o Gérer les trousses de secours : suivi, commande, réception et distribution
2. Gestion du parc téléphonie :
o Tenir à jour le tableau des flottes mobiles et fixes
o Mettre à jour les portails internet
o Modifier les forfaits selon la demande
o Commander les téléphones
o Gérer, contrôler et valider les factures
3. Gestion du parc informatique :
o Tenir à jour le tableau des postes informatiques
o Suivre les régies avec notre prestataire informatique
o Collaborer avec notre prestataire informatique : gestion des adresses emails, ouvertures de session, gestion des éventuelles problématiques liées au système informatique
4. Gestion diverse (liste non exhaustive) :
o Gérer les stocks : commandes, négociations tarifaires (fournitures de bureau, hygiène, café, eau, ...)
o Participer à la sécurité du site en supervisant les interventions liées à l'ascenseur, aux extincteurs, à l'installation électrique ainsi qu'à la maintenance du défibrillateur
o Prendre en charge la gestion des locaux : solutionner les éventuelles problématiques d'entretien et/ou de réparations

Durée du contrat : 4 mois

Description du profil

Profil recherché :

Vous disposez d'une expérience de 3/5 ans sur un poste similaire ? Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office ? Vous savez gérer votre stress, vous êtes polyvalent, réactif et faites preuve d'initiative ? Alors nous voulons vous rencontrer !

Envie d'un nouveau défi et d'évoluer dans une entreprise dynamique ? N'hésitez pas à m'envoyer votre CV et saisissez cette opportunité !

Salaire et avantages : aucun

L'entreprise : ID Search Arcade

Je suis Léa, spécialiste du recrutement chez Arcade Tertiaire, et je recherche un GESTIONNAIRE SERVICES GÉNÉRAUX passionné !

Notre client est une société spécialisée dans l'entretien et l'habillage de façades, spécialiste en location de matériels pour les professionnels des Travaux Publics.

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