Assistant / assistante de gestion administrative (h/f)

Mission :
Placé.e sous l'autorité hiérarchique du coordinateur du projet, le Pr. Christian MASQUELIER, directeur de l'UMR CNRS LRCS et sous la responsabilité de la manager de projets européens, l'assistant(e) en gestion administrative assure le suivi du projet européen DESTINY et le lancement du projet DESTINY2 (MSCA COFUND). La personne recrutée travaillera en liaison avec l'équipe administrative du LRCS, le Service Partenariat et Valorisation de la DR Hauts-de-France du CNRS, et les partenaires des deux projets. Ces fonctions recouvrent un ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif, financier et juridique du projet.

Activités :
- Être le point de contact principal du consortium de partenaires et faire le relais avec l'équipe de coordination.
- Assister les partenaires sur les aspects administratifs du projet.
- Être le point de contact des doctorants DESTINY et des candidats DESTINY2 lors des appels à candidatures.
- Assurer l'organisation matérielle et logistique des grands événements : Kick off, training schools, réunions du consortium.
- Créer et mettre à jour des tableaux de bord et des outils de suivi interne du projet.
- Appuyer la mise en place et assurer le suivi du comité de sélection, comité éthique et du comité consultatif externe.
- Collecter des pièces justificatives relatives aux périodes de reporting.
- Etablir les comptes rendus et relevés de décisions, documents supports, de communication interne « what you have to know » par exemple, pour diffusion aux partenaires.