Corps / Grade: Attaché d’administration / Directeur des services de greffe / Contractuel A
Domaine fonctionnel RMFP:Chef de cabinet
Emploi-référence RMFP:FPDIR001
Groupe IFSE: 3
Poste vacant
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
Le chef de cabinet est placé sous l’autorité du premier président et apporte son concours à son secrétaire général dans les fonctions relatives au ressort.
Le chef de cabinet travaille en étroite collaboration avec les secrétaires généraux, son homologue du parquet et le secrétariat des chefs de cour. Il a notamment pour missions :
- D’assister le premier président dans le cadre des groupes de travail, des expérimentations et des projets régionaux ;
- D’apporter son concours à son secrétaire général au quotidien dans la conduite de ses missions, notamment dans le cadre de l’animation du ressort et de la planification de l’activité de la cour ;
- De représenter, par délégation du secrétaire général, le premier président au sein des réunions interministérielles, interrégionales, inter-directionnelles ou inter-juridictionnelles ;
- D’apporter son expertise sur les dossiers techniques qui lui seront soumis, notamment en réalisant des synthèses et des tableaux de bord, en proposant différents scenarii et en construisant une présentation dynamique des principaux axes ;
- De constituer des dossiers exhaustifs en vue de réunions thématiques, avec une analyse fine pour l’ensemble du ressort ;
- De compléter ou de construire des outils statistiques facilitant le pilotage du ressort et de mettre en place des outils de suivi des projets menés par les chefs de cour.
Plus particulièrement, sur la conduite de projet, le chef de cabinet devra s’approprier les objectifs, identifier les difficultés et réaliser des études. Il devra aider à la constitution du groupe de travail, participera à l’animation des débats, fera émerger des propositions et mettre en place les partenariats. Il devra expliquer les choix réalisés, assurer l’application et le suivi de la solution retenue et communiquer sur le projet et sa réalisation.
Le chef de cabinet veille à maintenir et à développer auprès du premier président une expertise technique de haut niveau, un savoir-être incluant notamment une écoute et une appropriation des besoins des juridictions du ressort et des partenaires de l’institution judiciaire.
Le (la) chef(fe) de cabinet assure:
Ø la gestion RH des contractuels rattachés au siège (juristes assistants, attachés de justice, assistants de justice, stagiaires PPI), et en particulier:
· Gestion des candidatures
· Organisation logistique du recrutement et participation au recrutement
· Suivi des contrats (accueil, intégration, période d’essai, évaluation, renouvellement…)
L’organisation d’évènements et de réunions:
Ø Audiences solennelles de rentrée et de présentation
Ø Conseil de juridiction
Ø Journées d’accueil des nouveaux arrivant,etc..
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