Drhfs bsnlp conducteur gestionnaire du parc de véhicules agent logistique n°3 h/f

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Missions principales :
- Conduit des véhicules légers ;
- Conduit le directeur de la DRHFS ;
- Conduit les autorités de la DRHFS ;
- Assure le transport de la valise de documents à Beauvau (en voiture / 2 roues / métro) ;
- Gère les prêts de véhicules ;
- Prépare et organise la mission conformément à l'ordre de transport ;
- Assure les opérations d'entretien courant des véhicules et de leurs équipements ;
- Applique les règles de la sécurité routière ;
- Contrôle la conformité du chargement et du conditionnement ;
- Veille au respect des normes d'hygiene et de sécurité et des procédures de qualité ;
- Effectue les bilans techniques des véhicules ;
- Participe à la constitution des dossiers des véhicules accidentés pour le service du contentieux ;
- Gère le parc automobile et la gestion des pièces administratives.

Missions complémentaires :
- En mesure de renforcer les équipes de la Division Logistique sur des tâches logistique ou de transport : installation de mobilier, préparation de salles de réunion, de séminaire

Votre environnement professionnel :

Activités du service Le Bureau du soutien numérique et logistique de proximité (BSNLP) assure la gestion des moyens logistiques de l'ensemble de la direction, il administre, gère et maintient en condition opérationnelle le système d'information pour la DRHFS, le SSMSI et certains services de la DNSP.

Le BSNLP conduit et met en oeuvre la politique des systèmes d'information édictée par les instances nationales.

Le bureau est organisé comme suit :
- Une division logistique comprenant une section assistance logistique, une section gestion de flotte et une section courrier ;
- Une division numérique comprenant une section assistance numérique et une section méthodes et projets ;
- Une division d'expertise et de soutien des projets numériques ;
- Une section appui transversale.

Le pôle automobile du BSNLP assure la gestion administrative et technique d'un parc de 25 véhicules et la mission de conduite des autorités de la direction.
- Gestion administrative : suivi des demandes de prêt de véhicules ; suivi des affectations, attestation d'assurance ; gestion des carnets de bord, cartes essence, péage, place de parking ;
- Gestion technique : entretien du premier échelon (niveau, batterie, nettoyage) ; suivi des entretiens préventifs et curatifs en lien avec l'atelier du SDLP de Pantin. ;

Au sein de pôle automobile, l'équipe conducteur autorité' assure la mission de conduite auprès du DRHFS ou ponctuellement auprès d'autres autorités de la direction. L'équipe est également amenée à effectuer des liaisons administratives sur d'autres sites du ministère : Beauvau, Pantin