Ccas de valence - responsable de l'ehpad (h/f)

Le CCAS est un établissement public autonome. Dans le cadre de ses compétences, il met en œuvre la politique sociale de la Municipalité. Le poste et les missions proposés sont amenés à évoluer en fonction des réorganisations potentielles de la structure et de ses services, mais également des projets portés par la structure.


L’EHPAD Marie-France PREAULT compte 60 lits d’hébergement permanent, 1 lit d’hébergement temporaire, un PASA de 14 places et un Accueil de jour de 16 places. Il est installé au sein de la Cité des Ainés de Valence, aux côtés de l’EHPAD Bernard EYRAUD, qui est géré par le groupe AESIO. Bien que chaque établissement conserve ses propres autorisations, certaines fonctions sont mutualisées au travers d’un Groupement de coopération (GCSMS) avec AESIO : lingerie, restauration, maintenance, accueil. Un Centre de Ressources Territorial destiné à prendre en charge 30 bénéficiaires est également rattaché budgétairement à l’EHPAD.


Aujourd'hui le CCAS de Valence recrute un responsable de l'EHPAD (h/f).



Sous la responsabilité de la Direction Générale du CCAS et en lien avec les autres responsables de service, le responsable de l’EHPAD Marie-France PREAULT est chargé de piloter le fonctionnement de cet établissement médico-social de 61 lits (60 permanents, 1 temporaire) et des services qui y sont rattachés : Accueil de Jour (16 places) et Pôle d’Activités et de Soins Adaptés (14 places). Il intervient également sur les projets transversaux du CCAS, et participe à la mise en œuvre du Centre de Ressources Territorial.

Chargé de la gestion du personnel, de la gestion économique, administrative et logistique des établissements, c’est un véritable animateur impulsant un projet institutionnel dynamique, mis en œuvre par l’ensemble des personnels au bénéfice des usagers.

Il veille au respect de la charte des droits et libertés de la personne accueillie et de la charte des droits et libertés de la personne âgée.

Membre de l’équipe de Direction du CCAS, le responsable de l’EHPAD Marie-France PREAULT doit être acteur et force de proposition.


Dans ce cadre, les missions sont les suivantes.


Elaboration et conduite du projet d’Etablissement :

▪Elabore et conduit la mise en œuvre, le suivi, l’évaluation du projet d’Etablissement ;

▪Prépare annuellement, les bilans d’activité.


Gestion et management des équipes :

▪Participe à la gestion RH : absences, remplacements, gestion du temps, recrutement, définition des besoins de formation, évaluation des agents ;

▪S’appuie sur ses cadres intermédiaires pour la bonne diffusion des informations au sein de l’établissement et le partage d’une culture commune ;

▪Anticipe et gère les éventuels conflits ;

▪Valide les plannings des services.


Gestion économique et administrative :

▪Suit avec rigueur et maîtrise les coûts d'exploitation (effectifs, productivité, matériel) et réalise les arbitrages nécessaires au respect des contraintes budgétaires ;

▪Veille au bon taux d’occupation de l’EHPAD et de l’Accueil de Jour ;

▪Participe à l’élaboration des états prévisionnels et réalisés des recettes et des dépenses, et à l’élaboration des marchés relevant de son périmètre ;

▪Contrôle et vise les factures ;

▪Prépare et présente les délibérations portant sur son domaine de compétences ;

▪Participe aux réunions de suivi et de coordination concernant le GCSMS Cité des Ainés.


Relations avec les usagers et leurs familles :

▪Est garant de la qualité de la prise en charge des usagers ;

▪Pilote la coordination des différentes équipes médico-sociales au service des personnes âgées ;

▪Conduit la conception, la mise en place, le suivi, l’évaluation et l’évolution des différents livrets d’accueil, contrat de séjour et règlements de fonctionnement ;

▪Prononce l’admission d’un nouvel usager, après avis du médecin-coordonnateur ;

▪Se rend disponible pour tout problème rencontré par un usager et/ou sa famille ;

▪Organise et conduit la concertation avec les instances de représentants des usagers (CVS) ;

▪S’assure du respect du règlement de fonctionnement par les usagers et leurs familles ;

▪Motive la sortie administrative d’un usager ;

▪Informe la Direction Générale de toute difficulté rencontrée ou dysfonctionnement.


Participation à la démarche qualité :

▪Veille à la mise en œuvre du projet qualité et de prise en charge au service des usagers et de leurs familles ;

▪Supervise la conception, l’application et l’évaluation des plans de gestion des risques (canicule, risque infectieux, légionnelle, plans de continuité d’activité, plan bleu, etc.) ;

▪Assure la transmission des réclamations et des évènements indésirables au service qualité et participe à leur traitement ;

▪Participe aux différents audits et à la mise en œuvre et au suivi du plan d’action qualité ;

▪Veille au respect de l’éthique dans les pratiques institutionnelles et professionnelles.


Sécurité et gestion du bâtiment :

▪En lien avec la Direction du GCSMS de la Cité des Ainés, contrôle la bonne réalisation des différentes opérations de maintenance des matériels et bâtiments ;

▪S’assure de l’application (procédures, traçabilités écrites, prévention des risques, …) des normes de sécurité incendie, d’hygiène et sanitaire tant au niveau des bâtis que dans les pratiques des services.


Partenariats et projets transversaux :

▪Entretient des partenariats conventionnels de suivi des personnes âgées avec les établissements de soins de proximité et les partenaires associatifs ;

▪Assure l’intégration sociale et géographique de l’établissement EHPAD dans son quartier en construisant des projets communs et intergénérationnels avec des partenaires ;

▪Participe activement aux projets transversaux visant à mettre en œuvre et à développer la politique sociale du CCAS, et particulièrement au CRT ;

▪Fait le lien avec les autres dispositifs proposés par le CCAS pour inscrire l’EHPAD dans l’offre globale au profit des séniors dépendants sur le territoire valentinois.


Veille réglementaire et gérontologique :

▪Assure une veille sur la réglementation, l’évolution des normes et des pratiques gérontologiques ;

▪Sensibilise l’ensemble des acteurs concernés (élus, direction du CCAS, collaborateurs directs, agents, résidents, familles, partenaires,…) à l’évolution de la réglementation, des normes et des pratiques professionnelles gérontologiques.


▪ Diplôme de niveau Bac +5, souhaité prioritairement dans les domaines de la gestion humaine, juridique et financière des structures sanitaires et sociales ;

▪Maîtrise du fonctionnement, de l'organisation et de l'environnement des collectivités ;

▪Maîtrise de la règlementation statutaire et des enjeux spécifiques au domaine médico-social ;

▪Maîtrise des techniques de conduite de réunion et d'entretien individuel (recrutement, évaluation, management) ;

▪Aptitude avérée à la conduite de projet en environnement financier contraint ;

▪Compétence managériale confirmée ;

▪Pratique courante des outils informatiques et des logiciels métiers (Chronotime, Géosoins, Netsoins, Octime...) ;

▪Connaissance de la loi du 2 janvier 2002 rénovant l’action sociale et médico-sociale et du code d’action sociale et des familles ;

▪Connaissance des principes de gestion du budget et de la comptabilité publique ;

▪Connaissance des instructions relatives aux procédures et règles tarifaires et budgétaires des établissements et services médico-sociaux ;

▪Connaissances des méthodes et des outils gérant la qualité ;

▪Méthodes et outils d’analyse, de reporting.


Conditions d’exercice :

* Poste à temps complet ouvert aux fonctionnaires, à défaut CDD d'un an renouvelable, cadre d'emploi des attachés territoriaux (catégorie A)
* Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + prime annuelle
* Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
* Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
* Contact avec des publics : public âgé vulnérable, familles, équipes, partenaires divers (institutionnels, associatifs, etc.)
* Participe à l’astreinte administrative de l’EHPAD
* Lieu de travail : Cité des Ainés, 33 rue Branly – 26000 VALENCE


Plus de renseignements auprès de :

* Elsa ROSSET, Responsable du Pôle Ressources, 04 75 79 21 62
* Célia CHATELARD, Conseillère en recrutement et mobilité, 04 75 81 30 43


Merci d'envoyer votre candidature (CV + lettre) avant le 6 mars 2025.