Assistant de facturation

SIGMA TALENT est une société d'intérim et un cabinet de recrutement, agile et réactive, ayant pour ambition d'apporter une offre de proximité, différenciante, basée sur la relation humaine et la confiance.
Dans le cadre d'un contrat d'intérim à pourvoir de suite jusqu'au 31/12/2024 et pour un leader de la climatisation, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) de facturation à Dardilly.

Vous êtes placé sous la responsabilité du responsable ADV et facturation.

Vos missions :

- S'assurer de l'adéquation des prestations facturées avec le bon de commande,
- Être le garant de l'exhaustivité de la facturation et suivre les en cours de coûts,
- Garantir le respect des règles de facturation et de reconnaissance du revenu établies par le groupe,
- Réaliser les clôtures mensuelles pour le service,
- Participer à la résolution des litiges.
- Contrôler le dossier client sous DFSD et Oracle R12 : adéquation commande / prestations / facturation,
- Saisir les coûts de main d'œuvre des techniciens,
- Rédiger et mettre en forme la facture,
- Suivre le backlog de facturation mensuelle dans DFSD,
- Vérifier l'exhaustivité de la facturation par rapport au prévisionnel
- Fournir les éléments nécessaires à la clôture mensuelle suite à la saisie et la vérification des heures technicien et la réalisation du chiffre d'affaires et de la facturation,
- Analyser et corriger les en-cours pour alimenter les réconciliations de comptes,
- Apporter son support concernant les missions annexes (audits, enregistrer les factures dématérialisées, prendre part à l'inventaire)
Votre profil :

- vous êtes de formation BTS assistant de gestion PME PMI ou BTS assistant de manager avec une expérience en facturation.
- Vous avez au moins 1 an d'expérience sur un poste similaire
- Maîtrise des outils informatiques externes (Pack Office) indispensable
Avantages du poste :

- Horaires 36h20 minutes de travail effectif hebdomadaire, le différentiel avec 35h00 alimentant un compteur de RTT.
- Horaires variables en fonction du service (+ 1 h 40 de pause à ajouter à son horaire hebdo).
Plages variables : 7 h 00 - 9 h 00
Plages fixes : 9 h 00 - 11 h 30
Plages fixes : 14 h 00 - 16 h 00
Plages variables : 16 h 00 - 19 h 00

- Fourchette de salaire +/- 30k€ selon expérience
+ prime de vacances 705€ annuel
+ prime de fin d'année (équivalent 13ème mois)
+ prime de transport 11 ct / km ou 50% de l'abonnement transport pris en charge
+ TR 11€ (59% entreprise et 41% salarié)
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