Sbc intérim recherche pour un de ses clients basé sur Avignon spécialisé en Plomberie générale, un( secrétaire polyvalente (H/F) qui a des connaissances en bâtiment.
Il s'agit d'une entreprise familiale, vous serez en charge de la partie administrative : réception des appels, classement, mise à jour base clients, gérer les plannings de rendez vous d'intervention pour les entretiens de chaudières et de climatisation.
Vous travaillez du lundi au vendredi 8h00 12h00 / 13h00 17h00 (horaire flexible).
Salaire selon expérience.
PROFIL
Si vous êtes rigoureux(-se), investi(e) et que vous aimez le relationnel ce poste est fait pour vous.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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