Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Site en CDI pour notre client basé près de Montereau-Fault-Yonne. Rejoignez une équipe dynamique et engagez-vous dans une mission passionnante.
Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique : Accueillir les visiteurs internes et externes et faire l'interface entre le siège et le site.
- Appui administratif : Assister votre responsable dans les projets de l'entrepôt.
- Sécurité et QHSE : Veiller au respect des règles de sécurité et assurer le suivi des engagements QHSE sur le site.
- Gestion administrative : Gérer les dossiers administratifs, les commandes et les achats de l'entrepôt.
- Indicateurs de suivi : Récolter, contrôler et transmettre les indicateurs de suivi des activités et des engagements QHSE.
- Recrutement : Participer aux besoins de recrutement du site en lien avec les agences d'intérim.
- Administration du personnel : Suivre les intérimaires et gérer les éléments variables de paie, les absences et les demandes des salariés.
- Formation : Assurer le déploiement des actions de formation et le développement des compétences des collaborateurs.
- Reporting : Participer au reporting des indicateurs de performance de l'entrepôt et proposer des pistes d'amélioration.
Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) impliqué(e) et dynamique, prêt(e) à partager une expérience enrichissante avec une équipe soudée et bienveillante.
Ce que nous recherchons :
- Formation Bac +2 à Bac +3 dans le domaine du secrétariat, de la gestion administrative ou des ressources humaines.
- Expérience professionnelle de 2 à 3 ans dans ces domaines.
- Maîtrise de la communication orale et écrite, des procédures RH et administratives.
- Exemplarité, comportement volontaire, et capacité à gérer des situations difficiles.
- Bon sens relationnel et contribution à un bon climat social en favorisant l'esprit d'équipe.
- Maîtrise des logiciels bureautiques.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Organiser le traitement des commandes
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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