Assistant en gestion administrative (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité du responsable de structure ou du directeur du centre social de la Direction Vie sociale des territoires, jeunesse et vie associative vous collaborez à l'organisation et la coordination de l'activité administrative du secrétariat de la direction. Missions / conditions d'exercice Activités principales :

- Vous suivez l'agenda de votre hiérarchie.

- Vous rédigez, mettez en forme les courriers, compte rendus de réunions, notes, rapports, etc. et en assurez l'enregistrement et le suivi sous trafic.

- Vous gérez le courrier (réception, enregistrement et circulation).

- Vous préparez, organisez des réunions, rendez vous internes et externes.

- Vous élaborez, instruisez et suivez des dossiers administratifs.

- Vous réceptionnez, traitez et diffusez les informations.

- Vous assurez les commandes du service.

- Vous effectuez la relecture des documents et supports de communication.

- Vous assurez la prise de notes lors de réunions.

- Vous synthétisez et préparez les documents.



Activités accessoires:

- Vous coopérez en interne au recueil, à l'analyse et à la communication des données et des informations des publics du territoire.

- Vous contribuez à l'enrichissement des relations partenariales et de proximité.

- Vous pouvez être amené à assurer l'accueil physique et téléphonique selon les nécessités du service. Profils recherchés Compétences techniques:

- Procédures administratives.
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Logiciel Trafic).
- Qualités rédactionnelles.
- Excellente expression écrite et orale.
- Notion de gestion d'un budget.
- Techniques de secrétariat (accueil, filtrage, sténographie ou prise de note rapide).


Compétences comportementales:

- Discrétion, disponibilité, rigueur.
- Sens de l'initiative, sens de l'organisation et de la méthode.
- Capacité de compréhension et d'assimilation.
- Capacité d'adaptation.

Lieu, Jours et heures de travail :

- Fabrique Pré Fleuri
- Poste à 50%