Assistant(e) de mission h/f

LTD, expert depuis plus de 20 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire spécialisée en Tertiaire Hautes Compétences, Banque-Finance-Assurance, Fonctions Supports, et Ingénierie BTP.


Le poste :


Ltd, Cabinet de recrutement et agence de Travail Temporaire, recrute pour l'un de ses clients prestigieux un(e) assistant(e) de Missions à pourvoir immédiatement dans le cadre d'une belle mission d'intérim Au sein du pôle IND et sous la responsabilité de la direction de pôle vos missions seront les suivantes : 1/ Support administratif et bureautique : • Élaboration et mise en forme des documents (courriers, comptes rendus') en respectant la charte graphique du groupe. • Usage quotidien des logiciels courants de bureautique : Word, Excel, PowerPoint (optionnel), Outlook. • Organisation et classement des documents liés aux projets (contrats, courriers, mails'). • Ouverture et tri du courrier reçu. 2/ Gestion et suivi des missions : • Organisation des déplacements des responsables de missions (RDM). • Préparation et mise à jour des tableaux de bord des projets (suivi des entreprises, suivi financier?). • Assurer les relances nécessaires auprès des responsables de mission. • Préparation et traitement des factures clients et des factures sous-traitants (suivi financier). • Vérification de la complétude des dossiers et archivage en fin de mission. • Tenue des agendas.


Profil recherché :


Techniques et logiciels : • Maîtrise des logiciels Word, Excel (suivi financier sur Excel requis).. Organisation et gestion : • Capacité à organiser des missions et gérer des documents administratifs. • Rigueur et autonomie dans la gestion des dossiers. • Aptitude à suivre les procédures internes et respecter les délais. Communication : • Bonnes compétences rédactionnelles en français. • Sens du relationnel pour travailler avec différents interlocuteurs internes et externes.