Un-e secrétaire application du droits des sols - urbanisme

Détails de l'offre

Famille de métiers Urbanisme, aménagement et action foncière > Droit des sols et information géographique Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps non complet, 17h30 hebdomadaire Management Non Descriptif de l'emploi La Communauté de Communes des Terres du Lauragais recherche pour son département Promotion du Territoire Un-e Secrétaire de l’Application du Droit des Sols- Urbanisme (H/F).
La Communauté de Communes des Terres du Lauragais, située à 15 minutes à l’est de Toulouse, à 1h15 de la Méditerranée et des Pyrénées est dans un territoire rural dynamique d’une superficie de 617km², elle couvre 58 communes, sa population totale est de 40 815 habitants (recensement Insee 2019) pour un nombre d’agents entre 400 et 450. Missions / conditions d'exercice MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

SECRETARIAT
-Assurer l’accueil physique et téléphonique du service ADS
-Assurer la gestion des courriers, mails ainsi que la ventilation dans le service, l’enregistrement et le classement de divers documents
-Assurer le secrétariat général du service (courriers, mails, envois de convocation, suivi d’inscriptions, délégations de signature, conventions etc.)
URBANISME
-Orienter et renseigner les pétitionnaires, les maires… tout en respectant le cadre règlementaire de l’ADS
-Assurer la gestion administrative des dossiers : pré instruction des demandes d’autorisation (réception, enregistrement, ventilation, préparation à l’instruction des dossiers papiers et par voie dématérialisée…)
-Suivre les demandes d’autorisations d’urbanisme et veiller à la conformité des procédures réglementaires Profils recherchés PROFIL

COMPETENCES TECHNIQUES
-Connaissances juridiques (droit de l’urbanisme) et en matière d’urbanisme règlementaire
-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
-Aisance rédactionnelle
-Maîtrise des méthodes et outils de secrétariat
-Bonne maîtrise des outils informatiques
-Maîtrise de la gestion du temps et de la priorisation des activités
SAVOIR-ETRE
-Aptitude à gérer les priorités ainsi que des situations de stress et d’urgence
-Méthode, rigueur, autonomie et qualités d’organisation et d’écoute
-Capacité à travailler en équipe
-Qualités relationnelles
-Sens des responsabilités et du service public