Secrétaire comptable

*ASSURER LE POSTE D'ACCUEIL
o Accueil et orientation d'un correspondant téléphonique et / ou d'un demandeur d'emploi et / ou d'un salarié en insertion
o Répondre à des demandes d'information émanant d'un correspondant téléphonique et/ou d'un demandeur d'emploi et / ou d'un salarié en insertion
o Emettre, recevoir et transférer les appels téléphoniques
o Réceptionner les CV des demandeurs d'emploi et transmettre les candidatures, premier accueil

REALISATION DE TRAVAUX BUREAUTIQUES A L'AIDE DE LOGICIELS
o Saisie, mise en page et modification de tout document à l'aide des applications bureautiques
o Rédiger sur consignes des documents administratifs
o Rédiger les feuilles de suivi hebdomadaire des salariés et des permanents
o Rédiger les devis et factures pour les travaux effectués par les équipes du Chantier d'Insertion

REALISATION DES TRAVAUX DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE
o Rédaction d'écrits professionnels pour traiter de situations diverses
o Traitement des informations selon les procédures administratives
o Réalisation et suivi des tableaux de bord liés à l'activité du service
o Conception des documents types et automatisation des tâches bureautiques pour optimiser le poste de travail
o Gestion des ressources matérielles courantes
o Identification, planification et suivi des opérations et tâches pour la réalisation d'un événement ou la gestion d'un dossier
° co-construction et suivi des demandes de financements de la structure

ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
o Trier, classer les documents
o Procéder à leur classement selon des règles et des procédures établies
- contrôle et suivi des données enregistrées

ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF ET LA PAIE DU PERSONNEL
o Réalisation des déclarations obligatoires liées au suivi du personnel
o Mise à jour des dossiers individuels des salariés, des fichiers administratifs et des plannings de suivi du personnel
o Traitement des demandes d'informations diverses en fonction de leur nature et du statut de
l'interlocuteur
o Recueil des éléments nécessaires au calcul de la paie auprès de divers interlocuteurs
o Réalisation et contrôle des bulletins de paie et des déclarations sociales de la structure
o Réalisation des déclarations sociales annuelles


ASSURER LES TRAVAUX COURANTS DE COMPTABILITE
o Réalisation des travaux courants de comptabilité
o Saisie des éléments comptables en s'assurant de leur fiabilité
o Calcul et établissement des déclarations de FCTVA
o Traitement des informations comptables pour faciliter les décisions de gestion
° Co-construction du budget primitif
° Réalisation, suivi et contrôle des dossiers de financement, réalisation des bilans en collaboration avec l'ASP.

TRAITEMENT DU COURRIER
o Enregistrer, diffuser et expédier le courrier