Stage droit social - cabinet d'avocats

Description de poste

Job brief

Poste en CDI, basé à Antony

Allergique à la routine, on a le traitement pour vous.

Au sein de la Direction Marketing Europe & International vous avez la charge de l’assistanat du département et vous assurez le suivi des activités Marketing. Garant de l’image de marque de l’entreprise, vous assurez l’interface entre les différents interlocuteurs internes et externes.

A ce titre vous aurez pour principales missions :

SUPPORT ET SUIVI DES ACTIVITES MARKETING :

1. Participer aux réunions de travail concernant l’élaboration des plans d’activités marketing
2. Suivre le circuit de validation des contrats et veiller à son aboutissement
3. Suivre les prestataires de services, en termes de délais, budgets, livraison et facturation e.g. lors de la réalisation des éléments promotionnels. Régler les litiges éventuels. En cas de difficulté importante, informer sa hiérarchie
4. Assurer le suivi des budgets EUINTL Marketing Operations
5. Archiver les dossiers de validation et de contrôle des éléments promotionnels dans le respect des procédures internes
6. Assurer la logistique des réunions, séminaires et évènements (convocation, réservation de salles de réunions, hôtels, billetterie, restauration, etc …) des différents membres de l’équipe dont il / elle assure l’assistanat.
7. Support à l’organisation des «Lab Visits»
8. Assurer l’interface administrative e de coordination de projets entre les membres de l’équipe marketing et les autres départements (AR, Medical, legal / compliance, finance, achats, filiales…)
9. Support gestion des projets marketing (ad-hoc)

ASSISTANAT :

1. Personal Assistant du Directeur Marketing et Veille Concurrentielle EU&INT (eg calendrier, notes de frais, déplacements)
2. Assurer l’ensemble des taches de secrétariat classique (tenue du calendrier, organisation des déplacements, organisation des réunions, comptes rendus réunions…)
3. Veiller à entretenir de bonnes relations avec l’ensemble des services de l’entreprise (y compris les filiales)
4. Assurer le classement des dossiers. Veiller à leur constante mise à jour afin de garantir l’historisation des informations.
5. Assurer le suivi des congés des collaborateurs.

Requirements

Vous êtes titulaire d'un Bac + 2 dans le domaine de l’assistanat et / ou le marketing.

Vous disposez d'une expérience professionnelle de 7 ans sur un poste similaire. Vous êtes reconnu(e) par votre rigueur et discipline dans tous les aspects opérationnels et votre proactivité.

Vous disposez d'un excellent relationnel et vous aimez le travail en équipe.

Anglais courant : Obligatoire

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