Créée en 1990 par le Secours Catholique, l'association Cités Caritas assure l'accueil, l'hébergement, l'accompagnement et l'insertion de personnes en situation d'exclusion et/ou de handicap. L'association Cités Caritas se compose d'un siège social qui apporte support et conseil à 19 établissements sociaux et médico-sociaux (Cités) répartis sur 3 territoires.
Au sein de l'association Cités Caritas, la Cité La Gautrèche située à Cholet, se compose d'un Pôle hébergement avec un Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale (CHRS), une Résidence Accueil (RA), et un service Mineurs Non Accompagnés Jeunes Majeurs Non Accompagnés (MNA JMNA).
L'assistant(e) comptable travaille au sein du service support, composé d'une comptable et d'une chargée RH.
Missions principales :
1. Comptabilité :
o Calcul des Aides Financières (AFI) pour les personnes accueillies au service MNA
o Saisir dans Cegid Compta les AFI
o Préparer les virements et les pochettes d'espèces des AFI
o Effectuer la facturation mensuelle au financeur pour le service MNA
o Contrôle des caisses du service MNA
o Gérer les mouvements des caisses et décompte des espèces chaque mois (multi-dispositif)
o Éditer les factures de Participation des dispositifs et gérer les encaissements
o Gestion des NDF : contrôle justificatif + saisie comptable + virements aux salariés - Téléchargement factures (Orange, Grenke, Edf...)
o Traitement des factures : éditions, comptabilisation, suivi...
o Mettre à jour tableaux de bord de suivi et support saisie comptable
o Copies factures multi-sites et classement factures
o Classement et archivage comptable - Saisie comptable simple et multi « dispositif/entité »
o Lettrage des comptes
2. Secrétariat :
o Ligne téléphonique du secrétariat
o Gestion du courrier - Suivi boite mail générique
o MAJ liste des numéros de téléphones
o Établir les comptes rendus de réunion
o Participation aux Rapports d'Activités des dispositifs (Statistiques, mise en page...)
o Effectuer la mise en forme et la publication des documents officiels
o Classer et archiver les dossiers des dispositifs
o Gérer la commande des fournitures
o Assurance logement : ajout ou suppression
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