Assistant de projets administratifs h/f

STEP UP est une société d'ingénierie experte en pilotage de projets industriels et informatiques (+ 230 collaborateurs sur 9 agences en France), plaçant le potentiel humain comme 1er vecteur d'excellence et de performance en entreprise.
Oubliez les sociétés d'ingénierie qui ne valorisent que vos seules compétences, chez STEP UP, nous visons également l'adéquation entre votre personnalité et la culture d'entreprise de nos clients. Cela se traduit pour vous par une différence fondamentale en termes de bien être, d'épanouissement au travail et de succès dans vos missions.

Ce que nous vous proposons :
- Un cadre de travail épanouissant, stimulant et collaboratif, nous sommes certifiés entreprise où il fait bon vivre !
- Des projets innovants et variés.
- La possibilité de se perfectionner continuellement avec des formations internes.
- Des perspectives d'évolution de carrière.
- Un accompagnement individualisé avec un programme de développement du potentiel humain.
- Un programme de cooptation.
Et bien sûr, nous prenons en charge 70% de votre mutuelle santé et encourageons financièrement la mobilité douce. Raison d'être :
En tant qu'Assistant(e) de Projets Administratifs, vous apporterez un soutien essentiel à l'équipe dans la coordination, la mise en oeuvre et le suivi des projets internes, notamment sur les thématiques RSE et qualité (Certification ISO).
Vous évoluerez au sein de notre holding intervenant en support aux 9 agences STEP UP réparties dans toute la France.

Force de proposition, doté(e) d'un esprit rigoureux et bon(ne) communicant(e), vous contribuerez à optimiser la gestion des activités en prenant en charge des tâches variées et stratégiques.

4 Grands Axes :

Appui à la gestion de projets HSE
Mettre à jour les documents obligatoires (DUERP, Affichage, livret de sécurité etc.)
Participer au développement de notre politique RSE, proposer des actions de sensibilisation auprès des collaborateurs

Support Qualité ISO 9001
Préparer et organiser les audits internes et externes (planning, documentation, suivi des actions correctives)
Assurer le suivi administratif du plan d'amélioration continue et actualiser la base documentaire
Faire respecter les procédures, remonter les non-conformités et proposer des actions correctives
Animation des audits internes (1 à 2x/an)
Formation des nouveaux arrivants au Système de Management par la Qualité (SMQ)
Accompagnement des équipes dans la mise en place de nouveaux référentiels

Supervision de l'ERP BoondManager
Contrôler la qualité des données renseignées dans l'outil : suivi du respect des process, contrôle par échantillonnage
Assurer une veille sur les nouvelles fonctionnalités, les partager et suggérer à l'éditeur des évolutions de l'outil
Suivi des documents exigibles de la part des collaborateurs
Evolutions possibles à terme :
Assurer la formation des collaborateurs à l'ERP
Administrer et Paramétrer l'outil

Gestion administrative
Assurer la mise en oeuvre et le suivi du plan de communication interne
Préparation de supports de réunions
Gérer les documents administratifs liés aux projets (classement, archivage, diffusion)