Coordinateur pôle assistanat maitrise d’ouvrage f/h

Ce que l'on vous propose 😃

Les avantages du poste :

* Un 13ème mois,
* Une prime de vacances,
* Des primes d'intéressement et de participation,
* Des titres restaurant d'une valeur de 10€ via la carte SWILE,
* Une prise en charge à 70% de l'abonnement de transports en commun,
* De nombreux RTT (20 à 22 jours/an),
* Du télétravail,
* Un CSE qui prend soin de ses collaborateurs,
* Et enfin, une équipe dynamique et motivante, qui a hâte de vous accueillir ! 🙂

Nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) pôle assistanat maitrise d’ouvrage au sein de la Direction du Développement et de la Maîtrise d’Ouvrage des Territoires 35 & Ile de France.
Dans le cadre de vos missions, vous coordonnez l’équipe des Assistantes maitrise ouvrage, vous apportez un soutien à la Direction Territoire Développement 35/IDF et vous accompagnez les Responsables Développement pour mener à bien des projets ambitieux et innovants.

Plus précisément, vos missions seront les suivantes :

1/ Management fonctionnel des Assistantes Maîtrise d’Ouvrage :
• Encadrer et animer une équipe de 9 collaboratrices en garantissant l'harmonisation des pratiques et ladiffusion des informations essentielles,
• Piloter la gestion des charges de travail et assurer une répartition équitable des tâches,
• Animer des réunions métier en transversalité avec la Direction Appui Métiers,
• Assurer le rôle de référent métier Assistant Maîtrise d’Ouvrage,
• Représenter le service dans ses interactions avec les différentes parties prenantes,
• Prendre en charge, au besoin, le suivi direct d’opérations.


2/ Support à la Direction territoire développement 35/IDF :
• Faire le lien entre le Directeur Territoire et les différents interlocuteurs internes et externes, en assurantnotamment la mise à jour des bases de contacts,
• Préparer les supports de présentation, rédiger les rapports ainsi que les comptes-rendus de réunion,
• Assurer la remontée et la mise à jour des données avant leur diffusion, suivre les tableaux de bordd’activité, internes et externes,
• Gérer l'organisation administrative et logistique des réunions (planification, secrétariat, coordination).

3/ Accompagnement des Responsables développement (en charge de la détection d’opportunités) :
• Organiser et préparer les réunions avec les partenaires externes (collectivités, aménageurs, promoteurs)en élaborant des supports de présentation adaptés,
• Appuyer les développeurs dans la réponse aux consultations foncières et à la préparation des supportspour les présentations orales,
• Participer si besoin à la consultation et à la sélection des prestataires intellectuels (maîtrise d’œuvre, etc.).


Contrat à durée indéterminée à temps plein, basé à Rennes.
Poste à pourvoir le plus rapidement possible.