Détails de l'offre
Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Oui Descriptif de l'emploi Coordonne, gère et contrôle les procédures de gestion administrative du bureau. Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l’organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l’organisation du service.
Rémunération statutaire + IFSE (B2) + CIA + prime semestrielle
Adhésion au CNAS + participation à la mutuelle de santé et à la prévoyance Missions / conditions d'exercice •Encadrement du Bureau
-S’assurer de la bonne gestion administrative des formations, des accidents de service, du respect des délais, du bon fonctionnement du processus de versement des indemnités dues aux SPV, de l’ensemble de l’activité du bureau ainsi que du respect du règlement intérieur
-Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
• Traitement des dossiers et saisie de documents
-Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
-Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
-Saisir des documents de formes et de contenus divers
-Gérer et actualiser une base d’informations
-Rechercher des informations, notamment réglementaires
-Vérifier la validité des informations traitées
-Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion
-Rédiger des documents administratifs
-Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
-Enregistrer ou saisir des données informatiques
-Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
• Accueil physique et téléphonique du public
-Recevoir et orienter les demandes
-Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
-Rechercher et diffuser des informations
-Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou de priorité
-Orienter, conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent
-Conseiller les usagers et agents sur les procédures
-Rédiger des notes synthétiques
-Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
• Gestion de l’information, classement et archivage de documents
-Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers
-Photocopier et assembler des documents
-Trier, classer et archiver des documents
-Synthétiser et présenter des informations
-Rechercher et diffuser des informations
-Préparer les dossiers pour les instances
-Identifier les sources de documentation
• Planification et suivi
-Gérer les agendas de l’équipe, prendre et organiser les rendez-vous
-Renseigner les tableaux de suivi des activités du service
-Assurer l’organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc)
-Utiliser des logiciels et des progiciels
• Réalisation des stages extérieurs
-Programmation et relation avec les organismes extérieurs
-Suivi de l’exécution des FMAPA
-Inscription des agents
-Etablissement des conventions de formation avec les organismes de formation
-Gestion de la présence des formateurs et stagiaires
-Gestion des déplacements en formation
-Suivi du budget
-Elaboration des statistiques liées aux formations extérieures Profils recherchés -aptitudes à gérer une équipe
- disponibilité
- rigueur
- facilité d'adaptation
- méthodes d'élaboration et étapes d'un plan de formation
- connaissances du droit à la formation et ses aspects réglementaires
- connaissance du statut de la fonction publique territoriale
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