Missions :
Sous l’autorité du responsable de cellule, l’agent assure un appui aux services instructeur FEADER.
Activités Principales :
Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
1. Participer aux comités techniques
2. Réaliser les arrêtés et le suivi de la programmation LEADER
3. Apporter un appui administratif au GAL à la préparation de leurs comités de programmation
4. Assurer l’information des services instructeurs sur les dispositions prévues au manuel des procédures FEADER du programme 2023-2027, au travers de mails, courriers ou séquences de formation sur l’outil numérique EUROPAC.
5. Accompagner les instructeurs dans la mise en œuvre des procédures de gestion mobilisant les outils numériques à disposition (feuilles de calculs, logiciel métier EUROPAC – UTAH - OSIRIS notamment)
6. Etablir la préparation des supports et animation des formations à destination des Services Instructeurs
7. Gérer les suites de contrôle et du solde FSE 2014-2020
Organiser l'information et la concertation entre les partenaires
8. Relayer aux interlocuteurs AD-HOC les questions et garantir la mise à disposition de réponses à chaque demande dans les plus brefs délais
9. Elaborer en concertation avec le service autorité de gestion et l’organisme payeur des aides FEADER, les réponses appropriées aux questions des instructeurs sur la FAQ ouverte dans l’outil numérique UTAH.
10. Préparer et animer des réunions de travail avec les partenaires externes et internes.
Optimiser les procédures administratives.
11. Simplifier et améliorer la mise en œuvre des aides européennes
12. Participer à la mise en œuvre d’un contrôle de gestion
13. Participer à l’élaboration de procédures
Représenter la cellule au sein des réunions.
14. Représenter le Département au sein des différentes instances locales
Rédiger des rapports, notes, courriers, etc.
15. Participer à la rédaction des rapports (rapport annuel, suivi de la performance, rapport commission permanente etc.)
Elaborer et/ou suivre les tableaux de bord.
Concevoir et réaliser les supports de communication
16. Elaborer des supports de communication, pour valoriser les projets LEADER en lien avec l’AGILE
Assurer une veille juridique et réglementaire
17. Etablir des veilles réglementaires et apporter un appui juridique aux services instructeurs.
18. Assurer une veille sur les fonds européens : informer les agents et les accompagner dans l’adaptation des pratiques.
19. Répondre aux questions réglementaires des services instructeurs (OXYGEN)
La résidence administrative est fixée à Saint Denis.
Profil requis :
20. Poste ouvert au cadre d’emplois des Ingénieurs Territoriaux et des Attachés Territoriaux
21. Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
22. Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
23. Maîtrise des techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité
24. Maîtrise des programmes européens
25. Maîtrise des techniques rédactionnelles
26. Connaissance des outils et techniques de communication
27. Esprit d'analyse et de synthèse
28. Discrétion
29. Esprit d’initiative
30. Esprit d’équipe
31. Disponibilité
32. Force de propositions
33. Rigueur
34. Sens de l’écoute
35. Sens de l’organisation
36. Sens des responsabilités
37. Communiquer en s’adaptant aux différents types d’interlocuteurs internes et/ou externes
38. Savoir élaborer des outils d’aide à la décision
39. Savoir planifier et organiser son travail
40. Savoir animer une équipe
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.