Apprenti assistant technique et administratif h/f

Description du poste



Métier

Métiers sur site - Maintenance

Contrat

Alternance

Temps de travail

Temps complet

Intitulé du poste

Apprenti Assistant Technique et administratif H/F

Description de la mission

Villages Nature Paris, co-création du Groupe Pierre & Vacances-Center Parcs et d'Euro Disney est la première destination écotouristique d'Europe. En accueillant nos clients qui viennent des quatre coins du monde, nous vivons une expérience multiculturelle enrichissante au quotidien. Evoluer dans son métier ou en changer est possible ; en nous rejoignant, vous aurez la possibilité de développer votre expertise et aurez accès aux opportunités internes pour continuer à vous épanouir à nos côtés.

Sous la responsabilité de la Responsable de Service Maintenance, vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive) :
- Prendre en charge l'ensemble des travaux courants du service en appréciant les urgences et les priorités
o Suivi des demandes d'interventions
Suivi et attribution des demandes d'ordres de travaux en support des responsables de services.
Suivi en temps réel de l'exécution des travaux
Vérification de la clôture journalière des travaux

Suivi et gestion des prestataires pour la partie opérationnelle au quotidien
Accueil et suivi des prestataires pour les interventions du quotidien

- Assurer la gestion des futurs prestataires et partenariats
o Participation au lancement et au suivi des appels d'offres
o Création et transmission du cahier des charges en support de l'encadrement
o Support à la direction sur les questions de devis, de contractualisations et sur les visites de chantier

- Réaliser le suivi des activités du service en lien avec les autres acteurs
o suivi et analyse des différents secteurs d'activités du service
o Conception de dashboards en lien avec l'activité
o Communication des actions du service à l'ensemble des autres services concernés
o Remontée des demandes générales aux différents services pour en faire le suivi

- Communication et utilisation des outils bureautiques et technologiques
o Animation d'un sharepoint sur la vie du service
o Classement et archivages

- Réaliser le suivi des Différentes lignes budgétaires sur les travaux en cours et à venir

- Gestion des plannings et absences du services et des réunions de services avec leurs comptes rendus

Précisez le nombre d'heures hebdomadaires

35

Exigences et contraintes du poste (horaires de travail..