Description de l'entreprise
1er réseau de travail adapté en France, APF Entreprises fait partie de l’Association APF France Handicap, regroupant 54 structures fortes de 4200 salariés dont 3800 en situation de handicap. Elle est un acteur majeur de l’inclusion, du maintien dans l’emploi durable et de l’insertion professionnelle de travailleurs en situation de handicap (RQTH & BOETH).
APF Entreprises est située à Aix-en-Provence, spécialisée dans le tertiaire et le transport TPMR, nous fournissons également des prestations de services auprès de grands comptes clients basés en région PACA. En tant qu’Entreprise Adaptée, nous donnons la priorité, à compétences égales, aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L.5212-2 du code du travail.
Description du poste
* candidatures prioritaires aux titulaires d’une RQTH (Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé)
Votre mission principale de Secrétaire Technique, vous serez rattaché(e) au Responsable opérationnel, vous aurez en charge de constituer et d’actualiser un fonds documentaire aux besoins des demandeurs d’information et des utilisateurs potentiels. Voici une liste non exhaustive :
ANALYSER :
* Identifier des informations contenues dans un document ou un ensemble de documents (base de données)
TRIER :
* Classer, répartir des documents en fonction de certains critères
* Sélectionner des documents en fonction de leur éligibilité pour une indexation en GED (Gestion Electronique de Documents) ou dans un plan de classement
* Contrôler et numériser des documents papier reçus au courrier
* Diffuser électroniquement des documents
* Enregistrer et structurer les documents « complexes » (découpe de documents en chapitre, intégration, contrôle et publication)
* Enrichir le fonds documentaire et le valoriser
INDEXER :
* Saisir des métadonnées suivant les spécifications techniques indiquées
NUMERISER :
* Numériser des documents et renommer en fonction de la demande
* Produire des fichiers images avec un autocontrôle associé
* Nommer et classer les fichiers dans une arborescence en respectant les spécifications techniques
Qualifications
* Maitrise des techniques de traitement et gestion documentaire
* Maitrise des logiciels de traitement de l’image
* Maitrise de l’outil de bureautique (Word, Excel …)
QUALITES REQUISES
* Sens de l’accueil
* Bonne communication orale
* Capacité à planifier son travail en fonction des demandes
* Réactivité et sens de l’autonomie
* Rigueur et méthode
* Esprit d’équipe
INFORMATIONS
Date de démarrage : dès que possible !
CDD : remplacement jusqu’au 5 Janvier 2025
Contrat : 35h/semaine du Lundi au Vendredi
Horaires : 8h00-12h00/14h00-17h00
Lieu : Vitrolles
Site : open-space de 20 personnes au moins
Salaire : selon expérience du profil
Panier repas : 9,32€ net/jour travaillé
Mutuelle …
Informations supplémentaires
Vous êtes intéressé(e) et vous vous projetez déjà à ce poste ? alors vous êtes prêt(e) à nous rejoindre … postulez dès maintenant à cette offre !
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