Responsable services généraux

L'opportunité

Jean Paul Gaultier est une Maison de Haute Couture et de Prêt-à-porter fondée en 1982.

Depuis 2020, La Maison Jean Paul Gaultier se réinvente en invitant chaque saison un nouveau designer à créer une collection Haute-Couture, et en relançant son activité de prêt-à-porter.

Jean Paul Gaultier recrute et reconnaît la diversité de tous les talents.

Ce que vous aurez à faire

Le salarié exercera les fonctions de Responsable des Services Généraux sous l'autorité et selon les directives du Responsable Senior France des Services Généraux auquel il rendra régulièrement compte de son activité.
Ce métier comporte notamment les activités principales suivantes, sans que cette liste ne soit limitative :

1. Assurer la gestion et le contrôle des différentes activités des services généraux de l'entreprise basée au siège de la Maison à Paris ainsi que les services rendus aux occupants.
2. Travailler sous la responsabilité de la Direction des Services Généraux et en collaboration avec les différents membres de l’équipe tels que les Facility Managers Mode et Parfums, le Manager HSE et la Coordinatrice du Département.
3. Être en relation avec les clients internes, en leur indiquant comment utiliser les installations de manière efficace et en sécurité.
4. Mener à bien les actions spécifiques pour le bâtiment, en accord avec sa hiérarchie.
5. Superviser et optimiser la performance des prestataires (propreté, accueil, sécurité, et autres services).
6. Superviser la sécurité des biens et des personnes (contrôle d’accès, télésurveillance, vidéosurveillance).
7. Participer activement aux évènements organisés par la Maison (ex : Défilés) pendant lesquels vous aurez la charge de la coordination des activités inhérentes aux services généraux.
8. Définir, optimiser et suivre la maintenance curative, préventive et réglementaire (code du travail et ERP).
9. Superviser le prestataire de sécurité (agent SSIAP à demeure) en veillant à l’excellence opérationnelle et au respect des engagements contractuels.
10. Aligner les initiatives avec les parties prenantes (IT, RH, autres).
11. Aménager et optimiser les espaces en collaboration avec les équipes transverses.
12. Suivre les actions menées et à mener en matière environnementale et de santé et sécurité au travail.
13. Gérer la technique du bâtiment, propriété de la Maison.
14. Gérer les travaux.
15. Gérer le budget OPEX, CAPEX.
16. Avoir une connaissance des réglementations Code du Travail, ERP.
17. Réaliser des reportings réguliers à sa hiérarchie et présenter ses solutions en identifiant les axes d'améliorations possibles dans l'optique de réduire les coûts et d'aboutir à un fonctionnement plus efficace.
18. Manager directement les équipes de prestataires en place.

Cette liste est non-exhaustive et ces missions sont susceptibles d’évoluer en fonction de l’activité et du développement de l’entreprise.

Nous serions ravis de vous rencontrer si vous avez

Profil recherché : Issu(e) d’une formation supérieure en gestion, immobilier ou services généraux, vous justifiez d’une expérience confirmée de 5 à 6 ans dans la gestion des services généraux, idéalement acquise dans un environnement exigeant tel que le secteur du Luxe (Mode, Beauté, etc.).
Qualités requises : Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre orientation solution et votre capacité à planifier et à hiérarchiser les priorités. Vous savez communiquer efficacement avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes, vous êtes à l’aise dans la gestion de projets transverses. Rigoureux(se), organisé(e) et proactif(ve), vous avez également un excellent sens du détail.
Logiciels informatiques : La maîtrise du pack Office est indispensable. La connaissance du logiciel AUTOCAD est un véritable atout pour ce poste.
Langues : Un bon niveau d’anglais est requis.

Ce que vous allez aimer chez nous
* Une culture de travail entrepreneuriale, créative et accueillante.
* Des opportunités d'apprentissage et de développement.
* Une entreprise internationale avec de nombreuses opportunités d’évolution professionnelle.
* Une rémunération et des avantages compétitifs.
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