Assistant d'opérations h/f

MISSIONS:Rattaché(e) au Responsable du Service Construction (f/h), vous assurez les travaux d'assistance pour des responsables de programmes (responsables d'opérations), dans les missions de maître d'ouvrage, sur des opérations de construction variées (maîtrise d'ouvrage directe, acquisition en VEFA; logements, foyers, locaux d'activités, accession sociale, etc.). Le champ d'intervention couvre également des projets en réhabilitation (acquisition - amélioration).Vous êtes chargé du suivi administratif et financier, sur des opérations de production de logements conventionnés, sur les phases faisabilité, conception, réalisation, réception et parfait achèvement. Vous intervenez en appui aux responsables d'opérations sur les aspects technique et réglementaire,Vous pouvez être amené à intervenir sur des opérations d'amélioration du parc, en appui auprès de la Direction du Patrimoine.ACTIVITES PRINCIPALES :Vous travaillez en binôme avec le responsable d'opérations et l'assistez sur la partie administrative d'une opération immobilière.o Vous assurez le suivi administratif et financier des opérations et la gestion des aspects techniques et réglementaires des opérations, vous répondez aux demandes des partenaires internes et externes,o Vous réalisez les dossiers de demande d'agréments, préparez et élaborez les dossiers de financements et demande de subventions, les conventions diverseso Vous êtes responsable de la collecte, du classement des documents, de la fiabilité des données liées aux projets.o Vous assurez le suivi des commandes et des paiements, le suivi et le contrôle des lignes budgétaires.o Acteur dans l'organisation et la cohésion de l'équipe, vous assurez et facilitez les relations et contacts interservices nécessaires à la réalisation de ses activités,o Vous collectez et mettez à jour les tableaux de bordo Vous traitez et suivez les demandes des clients et prestataires. Vous suivez la levée des réserves, relancez les intervenants,o Vous traitez ou réorientez les appels téléphoniques, gérez et organisez les agendas.o Vous utilisez les différents logiciels nécessaires à la gestion des opérations (Pack Office, ULIS, GED EVER, WEBI, SIAP - Apilos, Sharepoint, fiche patrimoine.),o En vous appuyant sur les procédures existantes au sein du service, vous vous assurez du respect des process, des engagements contractuels et des demandes des partenaires,o Vous collaborez à l'évolution et à la rédaction des méthodes et procédures, participez à la mise en place de nouveaux outils, prenez les initiatives pour contribuer à la bonne marche du service.La liste des activités et missions est non exhaustive et est susceptible d'évoluer.CONDITIONS D'EMPLOI ACTUELLE :CDITemps pleinsur 4jours par semaineAutres avantages :Mutuelle,Prévoyance.Merci de consulter l'annonce détaillée sur le site de Alpes Isèrehttps://alpeshabitat.fr/nos-offres/CDG44

Experience: Débutant accepté

En 2021, l'Union sociale pour l'habitat et l'Institut Hlm de la RSE se sont saisis de l'avancée législative de la loi Pacte pour mener une réflexion sur l'utilité sociale de la profession du logement social.