Référent finances (h-f)

Placé(e) sous l'autorité de la direction des sports, le (la) référente finances sera en charge de la réalisation des tâches relatives au suivie financier du service .

Les missions principales du (de la) référent(e) finances sont les suivantes:

• Prospection de fournitures, de matériels et de prestations de services auprès des fournisseurs.

• Réalisation et envoie des dossiers de consultations d’entreprise (DCE)

• Réalisation de note, de tableau d’analyse pour validation des DCE et réponse au fournisseur.

• Imputation budgétaire de la dépense, production et envoi des BC aux fournisseurs.

• Suivi de la conformité des bons de livraison avec inscription dans un fichier numérique pour une affectation par site.

• Suivre la facturation, valider le service fait et assurer le suivi du classement des dossiers.

• Collaborer avec les services travaux de la ville, les établissements publics, les institutions et les entreprises pour la réalisation de ses missions comptables.

• Participer aux différentes réunions du service

• Remonter toutes informations à la Direction sur les problèmes rencontrés

Les missions secondaires du (de la) référent(e) finances sont les suivantes:
- Accueil téléphoniques et physiques au sein de la Direction

ACTIVITÉS OCCASIONNELLES:
-Selon les besoins du service et sur note de service, réaliser la mission d’agent d’accueil ou administrative sur un projet sportif.
-Selon les besoins du service, réaliser des tâches administratives des autres services de la Direction.

CONDITIONS D’EXERCICE:

Lieu : Direction des Sports

Temps de travail : complet

Horaires / Planning : Les horaires peuvent évoluer en fonction des besoins du service

Expérience de 4 ans minimum sur un poste identique en collectivité territoriale exigée.

Connaissances de l'environnement territorial.

Maîtrise du logiciel CIRIL FINANCES

• SAVOIRS FAIRE :
- Connaissance des aspects administratifs, financiers et techniques en matière de gestion d’une collectivité territoriale
- Connaissance des droits et obligations des fonctionnaires

• SAVOIRS ETRE :
- Sens du travail en équipe, Rigueur, esprit d’initiative, réactivité
- Présenter une image positive du service et de la collectivité