Secrétaire de direction (h/f) - conseil departemental de la savoie

Le Département de la Savoie recherche un Secrétaire de direction (H/F), au sein de la Direction des Bâtiments et des Moyens Généraux, à temps complet.

La Direction des Bâtiments et des Moyens Généraux gère l'ensemble du patrimoine bâti du Département pour une surface totale de 530 000 m² (travaux, maintenance, acquisitions, cessions...), et fournit les moyens généraux nécessaires au bon fonctionnement des services (mobilier, fluides, papèterie, entretien ménager...). Ses principaux domaines d'intervention : construction, réhabilitation, maintenance, performance énergétique, gestion immobilière, achat et logistique.

Une équipe de 66 agents, répartis sur 2 directions adjointes et 7 services.

Secrétariat :
Réceptionner et diffuser en interne le courrier entrant
Mettre en forme, corriger et envoyer le courrier sortant
Suivre la rédaction des rapports aux différentes commissions d'élus
Traiter et produire tous types de documents administratifs à l'attention des services de la DBMG
Gérer les fournitures de bureau et consommables (suivi du stock et commandes)
Organiser les agendas de l'équipe d'encadrement
Trier, classer et archiver les dossiers et documents administratifs

Accueil :
Recevoir, filtrer, transmettre et orienter les appels téléphoniques
Accueillir physiquement les visiteurs, savoir les renseigner et les orienter
Organiser l'accueil matériel des nouveaux arrivants

Logistique :
Assurer l'organisation logistique des réunions internes et externes (date, salle, matériel...)
Centraliser les informations liées aux agendas de la DBMG (congés, absences, astreintes...)
Suivre la gestion des véhicules de service, ainsi que leur suivi en lien avec le service du matériel et de la maintenance routière (SMMR)
Organiser l'attribution de badges de stationnement payant aux agents de la collectivité

Comptabilité :
Apporter un soutien du service comptabilité et traiter des commandes et des factures