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Directeur de l'Information • Alfortville
Dernière mise à jour: il y a 12 heures
Description de poste
Le / la Secrétaire Gestionnaire de l'unité Inserm UMRS999 a pour mission principale d'accompagner les membres de l'unité pour tous les flux financiers sortants (achats) et entrants (budgets annuels institutionnels et subventions sur projets) en lien avec ses tutelles : Université Paris-Saclay, INSERM, Délégation Paris IDF Sud, Hôpital Marie Lannelongue (Fondation Saint-Joseph). A ce titre, il / elle interagit avec les services financiers de ces différentes institutions. Il / elle participe à l'élaboration des dossiers de recrutement des nouveaux personnels et stagiaires de l'unité ainsi que leur suivi en lien avec les services des ressources humaines des différentes institutions. Il / Elle assure la gestion administrative de l'unité en lien avec les différentes tutelles. Il / elle travaille sous la responsabilité fonctionnelle du directeur de l'UMRS999 et sous la responsabilité administrative du directeur de la Recherche de la Fondation Hôpital Saint Joseph, à laquelle le poste est rattaché.
Les missions
* Activités de support administratif et budgétaire
* Saisie des commandes et des réceptions (outils SIFAC et Qualiac) en respect des procédures de celles-ci (marchés Inserm, marchés Université et conventions internes)
* Saisie, gestion et suivi des remboursements des ordres de mission des chercheurs (SIFAC)
* Gestion des litiges factures fournisseurs
* Maintien à jour des tableaux de bord de suivi des dépenses des différents budgets
* Extraction de données de SIFAC
* Lien entre les institutions pour le suivi administratif et financier des dossiers (ex : Convention de restauration des personnels Inserm à l'Hôpital et facturation annuelle)
* Suivi des contrats de maintenance annuels des appareils scientifiques
Activités de support administratif du personnel
* Recueil, suivi et transmission des dossiers de recrutement des nouveaux personnels et stagiaires aux services RH des différentes institutions
* Accueil et conseil aux nouveaux arrivants
* Gestion du circuit de signatures des conventions de stages
* Saisie des dossiers de stages et suivi des gratifications des stagiaires dans l'outil SIRENE
Activités administratives générales
* Suivi et mise à jour de l'annuaire de l'unité (Insermlab)
* Participation aux réunions des secrétaires gestionnaires d'unité organisées par la Délégation Inserm IDF Sud
* Saisie des demandes de moyens annuels Inserm (DIALOG)
* Participation à l'organisation et au développement de l'UMRS999
Participation à la vie de l'unité
* Participe au suivi des formations des personnels (SIRENE)
* Propose des actions d'amélioration de l'organisation
Qualifications :
* Formation comptable / administrative : suivi financier de projet : budget, devis, facturation
* Idéalement connaissance de l'outil SIFAC
* Connaissance des outils bureautiques (Microsoft Pack Office)
* Capacité d'interagir en anglais à l'écrit et à l'oral
* Capacité de communication avec les différents personnels de l'unité
* Rigueur, organisation, motivation, esprit d'équipe, autonomie, proactivité et adaptabilité
Informations supplémentaires :
* Temps plein du lundi au vendredi
* Lieu de travail : Hôpital Marie Lannelongue 92350 Le Plessis Robinson
* Début du contrat : Mai-Juin 2025
* Contact : Fabrice Antigny DR2 Inserm
Une rémunération attractive
* Régime prévoyance et de frais de santé avantageux : mutuelle avec option de base gratuite, options améliorées, tarifs préférentiels
* Remboursement du titre de transport 75% et cofinancement de la mobilité douce, un parking salariés, conditions privilégiées
* Un Comité Social et Économique offrant une large palette d'avantages : chèques vacances, cadeaux de Noël, locations mer et montagne, prix préférentiels
Une réelle politique d'évolution de carrière
* Un parcours d'intégration personnalisé : journée d'intégration institutionnelle, tutorat au sein du service, dispositif d'accompagnement de votre montée en compétences
* Investissement important sur la formation : notre campus formation santé vous accompagnera tout au long de votre parcours professionnel dès votre intégration en proposant une offre de formation diversifiée et innovante
Une attention particulière portée à la qualité de vie au travail
* Un restaurant d'entreprise
* Un cadre de travail privilégié : espaces verts, bulle du personnel (espace dédié au bien-être du collaborateur), salle de sport, bibliothèque
* Des places en crèches réservées
Une attention particulière portée à l'environnement
* L'éco-soin au cœur des préoccupations : initiatives multiples portées par l'ensemble des personnels dans les services de soin et médico-techniques (la bulle chimio verte, démarche green, co-conception des soins infirmiers)
* Une démarche RSE fortement encouragée par l'Institution
Remote Work :
Employment Type :
Fulltime
Key Skills
Internship, Accounts Receivable, Generator, Computer Operating, Corporate Risk Management
Experience : years
Vacancy : 1
#J-18808-Ljbffr
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