Vous mettrez en place les indicateurs pertinents permettant une analyse juste de l’activité économique et alerterez en cas d’écart important en matière de santé financière :
* Assurer la gestion administrative quotidienne et une veille sur les différentes échéances relatives aux obligations de la structure.
* Suivre les contrats de prestations et recherche des pistes d’optimisations.
* Assurer une politique d’achat éco-responsable et optimisée.
* Rédiger les notes de services et procédures internes en lien avec la direction.
* Assurer la gestion financière de la structure et contribuer au suivi et au respect des engagements (suivi de la facturation, relance...).
* Préparer le budget prévisionnel de l’association et assurer un suivi régulier avec la direction.
* Préparer et suivre le plan de trésorerie avec la direction.
* Gestion courante des diverses opérations financières (préparation / réception des règlements, dépôt en banque …).
* Centraliser et compiler toutes les propositions financières émises par les pôles Educ et Veille Eco.
* Récupérer, vérifier les éléments liés aux notes de frais et assurer le paiement aux salariés.
* Enregistrer et assurer la bonne tenue des pièces comptables dans l’espace partagé avec le cabinet comptable.
* Participation à la clôture comptable dont la proratisation.
* Mettre à jour des indicateurs financiers pertinents permettant un contrôle, un pilotage et les ajustements en matière budgétaire en lien avec la Direction et le trésorier de l’association.
* Assurer une relation partenariale avec les établissements bancaires.
* Alerter en cas d’écart et proposer des mesures correctives.
* Garantir la gestion administrative des Ressources Humaines.
* Recueillir auprès des responsables de pole les décomptes temps des salariés pour établir les éléments de paies.
* Recueillir auprès des responsables de pole les éléments liés aux notes de frais.
* Assurer le lien avec le service de paie externalisé pour la réalisation des bulletins de paies et après vérification effectuer les paiements.
* Gérer et mettre à jour les dossiers du personnel.
* Assurer un suivi des compteurs d’absence du personnel et alerter la direction et les manageurs en cas d’anomalies.
* Contribuer en appui à la direction à la mise en œuvre de la stratégie RH et les chantiers attenants.
* En lien avec la direction, veiller à la conformité des locaux : DUER, affichages obligatoires, aménagement des postes de travail…
* Veille RH et droit du travail.
Vie de la structure :
* Contribuer à la communication des événements et des actions de la structure.
* Participer à la vie associative et au fonctionnement de la structure.
Votre profil:
* Expérience dans un poste similaire appréciée.
* Maîtrise des outils bureautiques (particulièrement Excel) obligatoire.
* Excellent sens de l’organisation, grande rigueur et autonomie.
* Compréhension du milieu associatif et des enjeux environnementaux.
* Aisance relationnelle (contact avec le public et représentation auprès des partenaires).
* Aptitude rédactionnelle.
Conditions de travail:
* Poste basé à Villeurbanne dans les locaux de FNE Rhône (22 rue Edouard Aynard 69100 Villeurbanne).
* Déplacements ponctuels dans le Rhône en Auvergne-Rhône-Alpes et en France. Remboursement des frais kilométriques.
* Poste en CDI sur une durée de 35 h hebdomadaire. Arrivée idéalement prévue le plus tôt possible en janvier 2025.
* Salaire: Indice 375 de la convention collective ECLAT soit 2 634,05€ bruts mensuels au 1 er janvier 2025.
Localisation (ville): Villeurbanne (69100)
Contact pour postuler:
CV et lettre de motivation à adresser à Madame la Présidente par mail avec l’objet « Recrutement CDI RAF » à l’adresse suivante : direction-rhone@fne-aura.org
Réception des candidatures jusqu’au 11 décembre 2024
Entretiens prévus entre le 18 décembre et début janvier
Thématiques Ambition ESS:
Préservation de la nature (biodiversité, eau…)
FNE Rhône (France Nature Environnement Rhône et Métropole de Lyon)
#J-18808-Ljbffr
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