Chargé(e) de planning évènementiel

À PROPOS DE NOUS

Chez Plantes pour Tous nous sommes passionnés par l'idée de végétaliser les espaces urbains à travers nos concept stores éphémères de plantes.

Notre mission est de rendre les plantes accessibles, ludiques et durables pour tous.

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de planning évènementiel dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe et assurer la palnnification de nos évènements. Si vous aimez travailler dans un environnement polyvalent, êtes proactif(ve), et avez le sens du service, ce poste est fait pour vous !

MISSIONS:

Le(a) chargé(e) de planning aura pour objectif de planifier les événements de Grandes Ventes de Plantes en France et en Europe en accord avec les objectifs de l'entreprise. Il/elle sera également chargé(e) de veiller à la qualité des espaces et des partenaires, tout en respectant les contrats en vigueur et en collaborant avec les différents services de l'entreprise.

Développement et gestion des partenaires

• Identifier et prospecter de nouveaux lieux événementiels en France et en Europe

• Assurer une veille active sur les opportunités d’espaces répondant aux critères PPT

• Entretenir et élargir le réseau de partenaires

• Conduire les négociations commerciales

• Coordonner la préparation technique et logistique avec les partenaires

• Réaliser des repérages sur site pour validation

• Veille concurrentielle

Planification et organisation des événements :

• Mettre en oeuvre la stratégie de planification définie par la direction

• Mettre à jour et garantir la fiabilité du calendrier événementiel

Gestion des contrats et factures :

• Mettre en place et suivre les contrats/devis avec nos partenaires

• Suivre les dépenses et respect des budgets définis

• Gérer la facturation liée aux locations de salles et prestations associées

Tâches administratives :

• Vérifier et mettre à jour notre base de données

• Présenter les nouveaux espaces à l’équipe opérationnelle

• Réunion hebdomadaire avec le responsable des opérations

• Utiliser efficacement l’outil de gestion de projets (Notion, à date)

CDD 6 mois avec possibilité de renouvellement ou de CDI

30 000€ brut annuel

PROFIL RECHERCHE:

Formation

• Bac+2 ou Bac+3 en commerce, en marketing ou en gestion de projet. Idéalement,

avoir une expérience professionnelle dans l'industrie de l'événementiel ou dans le

domaine commercial.

Savoir:

• Connaissance des techniques de vente et de négociation

• Connaissance des outils de planification et de gestion de projet

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques

Savoir-faire

• Capacité à développer et à maintenir un réseau de partenaire

• Compétence en négociation et en vente

• Capacité à planifier et à organiser les événements

• Compétence en gestion de projet

• Compétence en communication et en relations interpersonnelles

• Capacité à résoudre des problèmes et à prendre des décisions

Savoir-être

• Esprit d'initiative et proactivité

• Sens de l'organisation et rigueur

• Capacité d'adaptation et flexibilité

• Aptitude à travailler en équipe

• Capacité d'écoute et empathie

Pourquoi nous rejoindre ?

*  Opportunité de travailler dans une entreprise dynamique et en pleine croissance qui redéfinit l'expérience retail avec un contexte international.
* Une équipe inclusive et solidaire qui valorise l'innovation et la collaboration.
* Des réductions sur notre superbe sélection de plantes et de produits

Comment postuler ?

Prêt(e) à aider à développer notre communauté et à répandre la joie de la possession de plantes ? Envoyez votre CV et un résumé sur vos motivations à nous rejoindre

Grandissons ensemble !