Cadre administratif - h/f

Description entreprise :

Pôle de référence, le CHU de Reims assure l'activité de proximité pour tout le territoire Marnais et prend en charge les pathologies les plus complexes à l’échelle de la région Champagne-Ardenne (chirurgie cardiaque, greffes de rein, urgences et SMUR pédiatriques…).

Disposant de l’ensemble des spécialités médicochirurgicales, le Centre Hospitalier Universitaire de Reims offre une prise en charge tout au long de la vie. Doté d’une maternité adossée à un service de réanimation néonatale, l’établissement assure un suivi médical complet de l’enfant et de l’adolescent, y compris en psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent.

En complément de prises en charge de haute technicité, le CHU présente également une offre importante d’hébergement pour personnes âgées et une offre complète de soins de suite et de réadaptation (SSR).

C’est un collectif de 8 500 professionnels qui accueille chaque année près de 200 000 patients. Il contribue annuellement à la formation de plus de 2 100 étudiants, que ce soit au sein de l’Institut Régional de Formation ou en accueillant les étudiants des facultés de médecine, d’odontologie et de pharmacie de l’Université de Reims Champagne Ardenne.

Acteur clé du territoire, le CHU de Reims et les actions qu’il mène conduisent à un impact économique de près de 900 millions d’euros dans le département de la Marne.

L’établissement anime une politique de coopération territoriale ambitieuse autour du Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne et des conventions d’association hospitalo-universitaire signées avec les quatre Groupements Hospitaliers de Territoires voisins, en partenariat avec le Centre de Lutte Contre le Cancer, l’Institut Godinot Se donnant pour ambition de moderniser l’offre de soins, le CHU de Reims s’est engagé dans un important projet immobilier pour un budget de 530 millions d’euros. Autour de trois phases, le chantier du Nouvel hôpital de Reims a débuté en janvier 2020 et s’achèvera en 2031.


Description du poste :

Le cadre administratif assiste les pôles ICAARe et USNP dans la déclinaison opérationnelle du projet d’établissement et dans le développement de leurs activités.

Il assure l’ensemble des missions liées au suivi stratégique et opérationnel de la situation du pôle, et réalise plusieurs actions d’appui au pilotage :
o Suivi de l’activité par la création et la mise à jour de tableaux de bord ainsi que la mise en place de systèmes de contrôle de cohérence des données ;
o Aide à la décision dans le cadre des projets médico-soignants : études médico-économiques, études d’impact, organisation de comités de pilotage avec experts métiers ;
o Préparation annuelle des dialogues de gestion ;
o Assistance des pôles dans la déclinaison du projet d’établissement en contrat d’objectifs, avec la définition d’actions et d’indicateurs validés par les acteurs de terrain ;
o Analyse de comptes de résultats simplifiés en collaboration avec le contrôle de gestion, les responsables de secteurs et les trios de pôles (chef de pôle, cadre supérieur, directeur délégué).

-Par ailleurs, le cadre administratif conduit plusieurs actions d’animation de la vie des pôles :
o Organisation des coordinations de pôle : proposition des ordres du jour des réunions, rédaction des comptes rendus et notes de synthèse ;
o Traitement de l’ensemble des questions administratives, budgétaires et financières qui concernent le pôle ;
o Participation à des réunions médico-soignantes sur divers sujets (organisation du service, projets, politique qualité, etc.) ;
o Suivi de l’utilisation des enveloppes du pôle : intéressement, matériel médical et non médical etc.

Activités propres au pôle ICAARE

-Suivi de l’activité des différentes spécialités chirurgicales : extraction de données, création de tableau de bords en lien avec le contrôle de gestion ;
-Lien avec la communauté chirurgicale et paramédicale : communications relatives au suivi d’activité, échanges avec les praticiens et cadres sur la conduite de projet ;
-Appui à l’organisation des réunions de programmation de l’activité chirurgicale en lien avec l’encadrement des secteurs d’activité chirurgicale ;
-Suivi des équipements : commandes de matériel, suivi des obsolescences, appui aux services pour tout projet d’acquisition d’équipement
-Organisation des comités de pilotages propres au pôle : comité stratégique des blocs opératoires, comité de pilotage des projets robots.

Activités propres au pôle USNP

-Suivi de l’activité du SAMU – Centre 15 : fort enjeu de suivi de l’activité du SAMU en lien avec l’ARS et l’observatoire régional des urgences (remontée de données, analyses quantitatives et qualitatives)
-Suivi de l’activité des urgences adultes : fort enjeu en lien avec la communauté médicale afin de mettre en place toute action utile sur le flux d’activité.


Profil recherché :

Diplôme de BAC + 3 à 5 ou expérience équivalente dans la gestion administrative et financière

* Formations dans le domaine informatique appréciées
* Maitrise des outils informatiques et de la manipulation de bases de données (Business Objects (BO) et de Power BI)
* Compétences relationnelles (liens professionnels médicaux et paramédicaux, liens avec les Directions fonctionnelles)
* Solides connaissances et/ou expériences en matière de contrôle de gestion (création, suivi et analyse de tableaux de bord)
* Solides connaissances et/ou expériences en matière de pilotage financier (réalisation de comptes d’exploitation thématiques, études économiques particulières, etc.)

Capacités requises

* Faire preuve d’adaptabilité, de sens de la diplomatie, être à l’écoute, pédagogue et curieux
* Aptitude à travailler en équipe.