Détails de l'offre
Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Au sein du service Administration du Personnel, le gestionniare carrière-paie applique et gère, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie. Missions / conditions d'exercice Mettre en oeuvre des décisions individuelles
→Mettre en application des réformes statutaires impactées sur la carrière de l'agent
→Tenir des tableaux de suivi
→Classer et archiver
→Collaborer sur des dossiers spécifiques (calcul des incidences d'avancement dû à la paie et mise en œuvre)
→Informer et conseiller les agents dans l'évolution de leur carrière
Tenir et mettre à jour des dossiers administratifs d'un portefeuille comprenant environ 210 agents
→Gérer les fins d'emplois (attestation, calcul des allocations journalières)
→Saisir des éléments de paie
→Contrôler la paie pour les 4 établissements (Ville, CCAS, EPN, CDE)
→Instrurire des dosisers de retraite
Rédiger des actes (arrêtés, courriers, contrats, attestations…)
→Vérifier et mettre à jour des carrières
→Gérer des congés, absences exceptionnelles
→Effectuer des déclarations diverses (plateforme de saisie informatique Profils recherchés SAVOIRS
Conniassance du satut de la Fonction Publique Territoriale
Connaissance des logiciels bureautiques et capacité à créer des documents
Connaissance du logiciel CIRIL
SAVOIRS ETRE
Sens de l'écoute, du dialogue et du conseil
Sens du travail en équipe et d'adpatation
Rigoureux, organisé et discret
Respect du principe lié à la confidentialité
Sens de l'accueil
Empathie
SAVOIR FAIRE
Organiser son travail selon des priorités définies
Mettre en oeuvre une organisation de travail
Recevoir, conseiller et orienter les agents
Conditions de travail /contraintes :
Respect impératif des délais
Travail selon des horaires variables avec permanence
Travail dans l'urgence
Travail en binôme
Congés selon binôme en dehors des périodes de paie
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