Contractuel(le) de catégorie b « justice de proximité » - bureau d'aide juridictionnelle h/f

I – Gestion des dossiers de demande d’aide juridictionnelle de son portefeuille dans le logiciel dédié SIAJ

- Enregistrement et numérisation des dossiers CERFA papier arrivés par voie postale, déposés à l’accueil ou dans la boite aux lettres du service

- Instruction des demandes papier ou présentée par voie dématérialisée dans SIAJ (formalisation le cas échéant des demandes de pièces complémentaires et gestion des courriers et mails relatifs aux dossiers de son portefeuille)

- Prise de décision et mise en forme en vue de sa signature

- Notification des décisions

- Traitement des demandes modificatives

- Traitement et classement des courriers (AR, retour de pièces)

- Gestion des recours

- Archivage des dossiers

- Etablissement des statistiques

II - Accueil physique et téléphonique

- Tenue de la permanence d’accueil du justiciable selon un planning défini par le chef de service: réception des dossiers, enregistrement rapide, contrôle des pièces obligatoires, attestation de dépôt

- Prise en charge des appels téléphoniques relatifs au traitement des dossiers relevant de son portefeuille

III - Gestion du courrier du service

- Tri et répartition du courrier général du service

- Assurer le départ du courrier sortant du service

IV - Missions complémentaires

Toutes autres tâches confiées à la demande du chef de service afin de garantir la continuité du service

Perspectives d’évolution professionnelle

Le contractuel B n’a pas vocation à prêter serment et par conséquent il ne peut pas assister le magistrat ni tenir des audiences.

Il ne participe pas aux permanences ni aux astreintes les week-end.

Il ne peut pas bénéficier du régime des heures supplémentaires.