Description du poste
· Missions :
Au sein de la Business Unit Agilauto, vous intégrerez la Direction Finance et Support, sur la partie comptable et flux, du service financier Agilauto.
Doté dun esprit entrepreneurial, vous participerez activement au déploiement de la Business Unit Agilauto, afin dapporter un éclairage financier et une expérience client et fournisseur irréprochable.
Vous interviendrez en back-up des personnes responsable de la comptabilité client et de la comptabilité fournisseur. Ainsi, vous travaillerez en étroite collaboration avec eux, et lensemble des membres la chaîne de valeur de lactivité lié à la location longue durée, afin que les transactions financières soient traitées de manière précise et en temps voulu.
Vos missions quotidiennes sarticuleront autour de ces deux principaux périmètres à savoir :
1/ Comptabilité client
- 1. Gestion et transmission des factures clients :
o Extraction des facturations clients et les transmettre sur les portails achats
o Réalisation de factures manuelles dans loutil comptable (Carburant, avoirs)
o En back-up, prise en main des contrôles liés aux déversements des factures clients, et la correcte émission de ces mêmes factures aux clients.
- 2. Suivi des comptes clients et informations de paiement :
o Analyser les comptes clients du périmètre concerné, et apporter une réponse aux demandes et réclamations clients (Transmission états fiscaux, problématique de paiement et/ou de facturation etc, assistance dans le cadre des réponses aux appels doffres, transmission de KBIS etc..)
o Saisir les mandats SEPA dans le module comptable dédiée
o Suivre les paiements en retard et contacter les clients pour résoudre les problèmes de paiement
- 3. Prise en main du SAV de niveau 1 pour le compte de la comptabilité
o Participer aux points liés aux réclamations clients
o Préparer les dossiers concernés par les créances échues non payées
o Réaliser des communications à destination des clients concernés par le plan de remédiation client en cours.
2/ Comptabilité fournisseur
o Assurer les traitements comptables liés aux factures concessionnaires (enregistrement, comptabilisation et mise en paiement)
o Traitement des opérations bancaires liés aux fournisseurs (rapprochement et écritures)
o Alimentation des différents rapports et suivi liés aux paiements des factures fournisseurs.
o Transmettre le détail des opérations de paiement fournisseurs aux partenaires
o Répondre aux différentes relances émanant des fournisseurs qui sont principalement liés au besoin de visibilité sur les paiements fournisseurs.
Déplacement : occasionnels sur région parisienne
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