Votre mission principale sera d'assurer la gestion efficace et rigoureuse des fonctions administratives et comptables de l'entreprise afin de garantir sa pérennité financière et son bon fonctionnement opérationnel.
Ce que vous ferez :
Comptabilité
- Saisie des écritures comptables mensuelles
- Contrôle des pièces justificatives
- Contrôle des notes de frais
- Pointage des opérations bancaires
- Préparation des règlements
- Gestion des remises de chèques
- Saisie des mandats créanciers
- Établissement des remises de prélèvements
- Contrôle de la CFE
- Gestion de la trésorerie
- Établissement de la situation trimestrielle
- Révision annuelle des comptes et préparation des écritures de bilan
- Établissement de tableaux Excel divers de suivi
- Vérification mensuelle des encours projets
Administratif
- Numérisation et classement des documents administratifs
- Commande des fournitures de bureau
- Commande des petits travaux d'entretien des locaux
Administration des ventes
- Validation des commandes
- Facturation des clients (abonnements et prestations)
- Suivi des documents en attente de signature
- Tenue des dossiers clients
- Envoi des relances et suivi avec l'avocat / les huissiers
Formation des clients
- Gestion administrative de la formation des clients selon les processus QUALIOPI
- Assistance des clients dans le cadre de leur inscription et des prises en charge OPCO
- Déclaration annuelle du bilan pédagogique et financier
- Suivi des obligations pour les organismes de formation
Social
- Gestion des chèques déjeuner (avec ARH)
- Coordination avec le service des ressources humaines
Divers
- Assistance à la gestion des déplacements de l'équipe
Avec qui :
Vous serez sous la responsabilité directe du Président et du Directeur Général qui sauront vous accompagner à la bonne réalisation de vos missions.
Vous agissez en toute autonomie ce qui vient enrichir votre expérience et vos connaissances.
De plus vous aurez à vos côtés un assistant administratif et comptable.
Vous allez réussir car :
- Vous avez une formation en comptabilité et gestion (idéalement DCG ou similaire)
- Une expérience dans un poste similaire au sein d'une PME (5 ans minimum)
- Une très bonne maîtrise des outils bureautiques (dont Excel) et logiciels comptables
De plus on vous reconnaît par :
- Votre organisation et rigueur
- Votre excellente communication écrite et orale
- Votre proactivité et force de proposition
Les compétences bonus qui vous permettront de vous démarquer :
- Votre adaptabilité et polyvalence
- Votre goût pour le travail en équipe
Avantages :
- Poste en CDI (37, 5 heures par semaine)
- Possibilité de télétravail et de temps partiel
Venez rejoindre cet acteur de la transformation numérique dans le secteur de l'assurance.
Présent depuis plus de 20 ans sur son marché et avec une 20 aine de collaborateurs, cet expert est devenu, grâce à ses équipes, une référence incontournable.
L'innovation, l'engagement et la recherche permanente de la satisfaction client sont les 3 piliers de sa réussite.
En rejoignant cette entreprise vous trouverez enfin l'autonomie attendue, la convivialité d'une équipe privilégiant l'échange et la proximité.
Nous avons besoin de vous dans le cadre d'une création de poste en tant que Responsable Administratif et Comptable.
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